ĐẶT TÊN CÔNG TY là một trong những quyết định quan trọng nhất khi thành lập một doanh nghiệp. Dưới đây là một số điểm quan trọng về tầm quan trọng của việc đặt tên công ty:
- Định hình ấn tượng ban đầu: Tên của công ty là điều đầu tiên mà khách hàng, đối tác và cả nhà đầu tư tiềm năng chú ý khi tiếp xúc với doanh nghiệp. Một tên công ty sáng tạo, độc đáo và dễ nhớ có thể giúp doanh nghiệp tạo ra ấn tượng tích cực và thu hút sự quan tâm từ các bên liên quan.
- Phản ánh giá trị và tầm nhìn: Tên của công ty thường phản ánh giá trị cốt lõi và tầm nhìn của doanh nghiệp. Một tên công ty phù hợp có thể truyền đạt một cách rõ ràng về mục tiêu kinh doanh, triết lý hoạt động và cam kết của doanh nghiệp đối với khách hàng và cộng đồng.
- Tạo sự nhận biết và tin cậy: Một tên công ty độc đáo và dễ nhớ giúp tạo ra sự nhận biết trong thị trường và xây dựng lòng tin từ phía khách hàng. Khi một công ty có một tên quen thuộc và độc đáo, khách hàng cảm thấy dễ dàng liên kết và tin tưởng hơn vào sản phẩm và dịch vụ của họ.
- Pháp lý và hợp pháp: Quy trình đặt tên công ty cũng có những yêu cầu pháp lý cụ thể. Việc chọn một tên phù hợp không chỉ giúp đảm bảo tuân thủ các quy định pháp lý mà còn tránh được việc có tên bị trùng lặp hoặc vi phạm các quy định về quyền sở hữu trí tuệ.
- Tạo ấn tượng với nhà đầu tư và đối tác: Tên của công ty có thể ảnh hưởng đến quyết định của nhà đầu tư và các đối tác trong việc hợp tác và đầu tư vào doanh nghiệp. Một tên công ty chất lượng có thể tạo ra ấn tượng tích cực và đồng thời làm tăng giá trị thương hiệu và tiềm năng tài chính của doanh nghiệp.
QUY ĐỊNH VỀ ĐẶT TÊN CÔNG TY/ DOANH NGHIỆP
Đặt tên công ty bằng Tiếng Việt
- Bằng tiếng Việt và dễ phát âm: Tên doanh nghiệp phải viết bằng tiếng Việt, có thể kèm theo chữ số và ký hiệu, và phải có thể phát âm được dễ dàng. Điều này giúp tạo sự nhận biết và giao tiếp hiệu quả với khách hàng và cộng đồng.
- Chứa hai thành tố chính: Tên doanh nghiệp cần chứa ít nhất hai thành tố sau đây: loại hình doanh nghiệp và tên riêng. Loại hình doanh nghiệp thường bao gồm “Công ty”, “Công ty TNHH”, “Công ty Cổ phần”, “Công ty Hợp danh”, “Doanh nghiệp tư nhân”,… Tên riêng là phần phản ánh đặc điểm, mục tiêu hoặc giá trị của doanh nghiệp.
- Gắn tại các địa điểm quan trọng: Tên doanh nghiệp cần được gắn tại trụ sở chính, chi nhánh và văn phòng đại diện của doanh nghiệp. Điều này giúp tạo sự nhận biết và tin cậy đối với khách hàng và đối tác kinh doanh.
- In trên các tài liệu và ấn phẩm: Tên doanh nghiệp cần được in hoặc viết trên các giấy tờ giao dịch, hồ sơ tài liệu và các ấn phẩm do doanh nghiệp phát hành. Điều này giúp xác định nguồn gốc và uy tín của thông tin được cung cấp.
- Quyền từ chối và quyết định của cơ quan đăng ký kinh doanh: Cơ quan đăng ký kinh doanh có quyền từ chối chấp thuận tên dự kiến đăng ký của doanh nghiệp nếu không tuân thủ các quy định pháp luật. Quyết định của cơ quan đăng ký kinh doanh là quyết định cuối cùng và có hiệu lực pháp lý.
- Căn cứ vào quy định tại Điều này và các điều 32, 33 và 34 của Luật này, cơ quan đăng ký kinh doanh có quyền từ chối chấp thuận tên dự kiến đăng ký của doanh nghiệp. Quyết định của cơ quan đăng ký kinh doanh là quyết định cuối cùng.
Đặt tên công ty bằng tiếng anh, tiếng nước ngoài
Theo Điều 39, Khoản 1 của Luật Doanh nghiệp 2020, tên của công ty bằng tiếng nước ngoài là việc dịch tên tiếng Việt sang một trong những ngôn ngữ nước ngoài sử dụng bảng chữ cái Latinh. Khi dịch sang tiếng nước ngoài, tên riêng của công ty có thể giữ nguyên hoặc được dịch để truyền đạt ý nghĩa tương ứng trong ngôn ngữ nước ngoài đó. Ví dụ:
- Tên tiếng Việt: Công ty cổ phần đầu tư A&B
- Tên tiếng Anh: A&B investment joint stock company
Quy định viết tắt tên công ty, doanh nghiệp
Theo quy định tại Khoản 2 Điều 39 và Khoản 2 Điều 41 của Luật Doanh nghiệp 2020, tên viết tắt của doanh nghiệp có thể là viết tắt từ tên tiếng Việt hoặc tên bằng tiếng nước ngoài.
- Tên tiếng Việt: Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Bình Minh
- Tên tiếng Anh: Binh Minh Manufacturing and Trading Limited Liability Company
- Tên viết tắt: Binh Minh Co. Ltd.
Các điều cấm, hạn chế trong việc đặt tên công ty, doanh nghiệp
- Không trùng tên: Không được đặt tên trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của các doanh nghiệp đã đăng ký trước đó trên phạm vi toàn quốc.
- Không sử dụng tên quy định cấm:
- Không được sử dụng tên của các cơ quan nhà nước, đơn vị lực lượng vũ trang, tổ chức chính trị, xã hội hoặc tổ chức xã hội nghề nghiệp làm toàn bộ hoặc một phần tên riêng của doanh nghiệp, trừ trường hợp có sự chấp thuận của cơ quan, đơn vị hoặc tổ chức đó.
- Không sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống, lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc.
- Tuân thủ quy định pháp luật: Cần tuân thủ các quy định pháp luật về đặt tên doanh nghiệp, bao gồm luật Doanh nghiệp và các văn bản hướng dẫn, quy định cụ thể về việc đặt tên.
- Không lạm dụng quyền: Không được lạm dụng quyền khi đặt tên để gây nhầm lẫn, đánh bóng danh tiếng hoặc lợi ích cá nhân hoặc gây nhận định không chính xác về tính chất, quy mô, hoạt động của doanh nghiệp.
- Tuân thủ quyết định của cơ quan chức năng: Cần tuân thủ và thực hiện các quyết định của cơ quan chức năng về việc đặt tên doanh nghiệp.
Ví dụ về các hạn chế và điều cấm trong việc đặt tên công ty, doanh nghiệp:
- Không trùng tên:
- Nếu đã có Công ty TNHH ABC thì không thể đăng ký Công ty TNHH ABC khác vì sẽ gây nhầm lẫn.
- Không sử dụng tên quy định cấm:
- Không được sử dụng tên của cơ quan nhà nước, đơn vị lực lượng vũ trang nhân dân, hoặc các tổ chức chính trị, xã hội để làm toàn bộ hoặc một phần tên riêng của doanh nghiệp. Ví dụ, không được đặt tên là “Bộ Tư lệnh 7 Công ty TNHH”.
- Không sử dụng từ ngữ hoặc ký hiệu vi phạm truyền thống, văn hóa, đạo đức của dân tộc. Ví dụ, không được đặt tên là “Công ty Dâm Tự”.
- Tuân thủ quy định pháp luật:
- Cần tuân thủ quy định của pháp luật về đặt tên doanh nghiệp, bao gồm luật Doanh nghiệp và các văn bản hướng dẫn, quy định cụ thể về việc đặt tên.
CÁCH ĐẶT TÊN CÔNG TY HAY, ẤN TƯỢNG, DỄ NHỚ
- Đặt tên công ty theo tên cá nhân: Việc sử dụng tên cá nhân trong tên công ty có thể tạo ra một liên kết cá nhân hóa và độc đáo. Ví dụ: “Nguyễn & Partners Law Firm” hoặc “Smith & Sons Construction”.
- Đặt tên theo chữ cái hoặc số: Sử dụng chữ cái đầu tiên của từ khóa hoặc số để tạo ra một tên dễ nhớ và thu hút sự chú ý. Ví dụ: “Alpha Tech Solutions” hoặc “Studio 8 Design”.
- Đặt tên theo ngành nghề kinh doanh: Sử dụng các từ liên quan đến ngành nghề kinh doanh để phản ánh mục tiêu và lĩnh vực hoạt động của công ty. Ví dụ: “Green Energy Solutions” hoặc “Creative Marketing Agency”.
- Đặt tên công ty bằng những từ viết tắt: Sử dụng từ viết tắt của các cụm từ hoặc cụm từ chính để tạo ra một tên ngắn gọn và dễ nhớ. Ví dụ: “ABC Consulting” (ABC là viết tắt của Advisory Business Consultants) hoặc “VIP Travel Agency” (VIP là viết tắt của Very Important People).
- Đặt tên công ty theo địa danh: Sử dụng tên của thành phố, quốc gia hoặc địa danh nổi tiếng để tạo ra một liên kết với địa điểm hoặc vùng lãnh thổ cụ thể. Ví dụ: “Paris Bakery” hoặc “New York Real Estate Group”.
- Đặt tên theo phong thủy: Sử dụng các nguyên tắc và yếu tố phong thủy để chọn ra một tên mang lại may mắn và thành công cho công ty. Ví dụ: “Golden Dragon Investment” hoặc “Harmony Wellness Center”.
- Đặt tên theo cảm hứng: Lấy cảm hứng từ những ý tưởng, giá trị hoặc sứ mệnh của công ty để tạo ra một tên độc đáo và đầy ý nghĩa. Ví dụ: “Inspire Education Group” hoặc “Innovate Tech Solutions”.
- Đặt tên công ty theo câu chuyện hoặc huyền thoại: Sử dụng câu chuyện, truyền thuyết hoặc huyền thoại để tạo ra một tên độc đáo và lôi cuốn. Ví dụ: “Phoenix Rising Solutions” hoặc “Avalon Ventures”.
- Đặt tên theo từ nghĩa hoặc giá trị: Chọn các từ có ý nghĩa hoặc giá trị đặc biệt để tạo ra một tên mang lại cảm xúc và sự kỳ vọng. Ví dụ: “Prosperity Partners” hoặc “Eternal Bliss Events”.
- Đặt tên theo đặc điểm độc đáo hoặc sản phẩm: Sử dụng các đặc điểm đặc biệt của sản phẩm hoặc dịch vụ để tạo ra một tên phản ánh sự độc đáo và tiên tiến. Ví dụ: “Innovative Solutions” hoặc “Luxury Living Designs”.
- Đặt tên theo yếu tố khoa học hoặc công nghệ: Sử dụng các từ hoặc cụm từ liên quan đến khoa học, công nghệ để tạo ra một tên hiện đại và sáng tạo. Ví dụ: “Quantum Dynamics Corporation” hoặc “Tech Innovators Group”.
- Đặt tên theo phong cách độc đáo hoặc ngôn ngữ nghệ thuật: Sử dụng các từ ngữ hoặc cụm từ từ ngôn ngữ nghệ thuật để tạo ra một tên ấn tượng và nghệ thuật. Ví dụ: “Artisanal Creations” hoặc “Sculpture Studios”.
- Đặt tên theo các yếu tố thiên nhiên hoặc môi trường: Sử dụng tên của các yếu tố tự nhiên hoặc môi trường để tạo ra một tên gần gũi và phản ánh sự bền vững. Ví dụ: “Evergreen Eco Ventures” hoặc “Blue Sky Logistics”.
MỘT SỐ CÂU HỎI KHI ĐẶT TÊN CÔNG TY
Khi đặt tên cho công ty, có một số câu hỏi quan trọng cần xem xét để đảm bảo rằng tên được chọn phản ánh đúng bản chất và mục tiêu của doanh nghiệp. Dưới đây là một số câu hỏi cần xem xét:
- Tên công ty phản ánh mục tiêu và giá trị cốt lõi của doanh nghiệp không?
- Tên có thể phản ánh mục tiêu kinh doanh hoặc giá trị cốt lõi mà doanh nghiệp muốn gửi gắm.
- Tên có dễ nhớ không?
- Một tên đơn giản, dễ nhớ sẽ giúp khách hàng dễ dàng nhớ đến doanh nghiệp của bạn.
- Tên có thể hiểu được và phù hợp với thị trường mục tiêu không?
- Tên có nên chọn một cách phù hợp với ngôn ngữ và văn hóa của thị trường mà doanh nghiệp muốn mở rộng.
- Tên có phản ánh ngành nghề kinh doanh không?
- Một tên có thể phản ánh ngành nghề hoặc lĩnh vực kinh doanh sẽ giúp khách hàng dễ dàng hiểu về sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn.
- Tên có sáng tạo và ấn tượng không?
- Một tên sáng tạo và ấn tượng sẽ thu hút sự chú ý của khách hàng và tạo ra một ấn tượng tích cực.
- Tên có phản ánh phong cách và giá trị của thương hiệu không?
- Tên nên phản ánh phong cách và giá trị của thương hiệu, giúp tạo ra một hình ảnh đồng nhất và mạnh mẽ.
- Tên có phù hợp với chiến lược tiếp thị không?
- Tên có nên phù hợp với chiến lược tiếp thị và kế hoạch phát triển thương hiệu của doanh nghiệp.
- Tên có dễ dàng mở rộng và thay đổi không?
- Tên nên chọn sao cho linh hoạt để có thể mở rộng hoặc thay đổi khi cần thiết trong tương lai.
- Tên có phù hợp với quy định pháp luật không?
- Tên nên tuân thủ các quy định pháp luật về đặt tên công ty trong quốc gia hoạt động.
Gọi cho chúng tôi để được hỗ trợ:
Chúng tôi sẵn lòng hỗ trợ bạn trong mọi vấn đề liên quan đến đăng ký kinh doanh và các thủ tục hành chính khác.
