Mã số thuế cá nhân là gì? Khi nào được xóa?
Mã số thuế cá nhân là một dãy số gồm 10 hoặc 13 chữ số, kèm theo các ký tự khác, do cơ quan thuế cấp để quản lý thuế đối với cá nhân nộp thuế. Theo Luật Quản lý thuế 2019, mã số thuế này không chỉ là một dãy số ngẫu nhiên mà còn là công cụ giúp cơ quan thuế giám sát và quản lý nghĩa vụ thuế của người dân.
Cụ thể, cấu trúc của mã số thuế cá nhân theo Thông tư 105/2020/TT-BTC bao gồm:
- Hai chữ số đầu tiên (N1N2): Phân khoảng của mã số thuế.
- Bảy chữ số tiếp theo (N3N4N5N6N7N8N9): Tăng dần từ 0000001 đến 9999999.
- Chữ số thứ 10 (N10): Dùng để kiểm tra tính hợp lệ của mã số.
- Ba chữ số cuối (N11N12N13): Các số thứ tự từ 001 đến 999.
- Dấu gạch ngang (-): Phân tách nhóm 10 chữ số đầu với 3 chữ số cuối.
Khi nào mã số thuế cá nhân bị chấm dứt hiệu lực?
Theo khoản 2 Điều 39 Luật Quản lý thuế 2019, mã số thuế cá nhân sẽ bị chấm dứt hiệu lực trong các trường hợp sau:
- Cá nhân ngừng hoạt động kinh doanh hoặc không còn nghĩa vụ thuế.
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc giấy phép tương đương bị thu hồi.
- Cá nhân bị chia, sáp nhập hoặc hợp nhất.
- Cơ quan thuế thông báo cá nhân không còn hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký.
- Cá nhân chết, mất tích hoặc mất năng lực hành vi dân sự theo quy định pháp luật.
- Nhà thầu nước ngoài kết thúc hợp đồng.
- Nhà thầu hoặc nhà đầu tư trong hợp đồng dầu khí kết thúc hợp đồng hoặc chuyển nhượng toàn bộ quyền lợi.
Ngoài ra, theo Công văn 896/TCT-KK năm 2016 của Tổng cục Thuế, nếu cá nhân có hai mã số thuế do thay đổi số chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân, thì mã số thuế cũ vẫn được sử dụng. Trong trường hợp đã được cấp mã số thuế mới, cơ quan thuế sẽ thu hồi mã số thuế mới này và hướng dẫn cá nhân tiếp tục sử dụng mã số thuế cũ.
Mỗi cá nhân được sử dụng bao nhiêu mã số thuế?
Theo Khoản 3 Điều 30 Luật Quản lý thuế năm 2019, mỗi cá nhân chỉ được cấp một mã số thuế duy nhất, và mã số này sẽ theo suốt cuộc đời của người đó mà không thay đổi. Mã số thuế là công cụ quan trọng để quản lý và theo dõi nghĩa vụ thuế của cá nhân trong tất cả các giao dịch tài chính liên quan đến ngân sách nhà nước.
Đối với người phụ thuộc của cá nhân, mã số thuế cũng được cấp để thuận tiện cho việc giảm trừ gia cảnh trong thuế thu nhập cá nhân. Nếu người phụ thuộc phát sinh nghĩa vụ thuế, mã số thuế của họ sẽ được đồng bộ với mã số thuế của người nộp thuế chính, nhằm đảm bảo quản lý thuế chính xác và hiệu quả.
Các doanh nghiệp, tổ chức, và cá nhân có trách nhiệm khấu trừ và nộp thuế thay cho người khác cũng sẽ được cấp mã số thuế riêng để thực hiện các nghĩa vụ khai và nộp thuế. Mã số thuế cấp cho các đơn vị này đảm bảo sự chính xác trong việc thực hiện nghĩa vụ thuế thay cho người nộp thuế chính.
Đặc biệt, mã số thuế đã được cấp không được sử dụng lại hoặc cấp cho người khác, nhằm tránh sự nhầm lẫn và đảm bảo tính chính xác trong quản lý thuế. Trường hợp doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hoặc các tổ chức khác thay đổi loại hình, bán, tặng, cho, hoặc thừa kế, mã số thuế của tổ chức đó vẫn giữ nguyên.
Đối với hộ gia đình, hộ kinh doanh, và cá nhân kinh doanh, mã số thuế sẽ là mã số của cá nhân đại diện cho hộ gia đình hoặc hộ kinh doanh. Điều này đảm bảo rằng mọi hoạt động kinh doanh đều được theo dõi thông qua mã số thuế của người đại diện.
Như vậy, mỗi cá nhân trong hệ thống thuế chỉ có duy nhất một mã số thuế, và mã số này đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý và theo dõi nghĩa vụ thuế của cá nhân và các tổ chức liên quan.
Hướng dẫn xóa mã số thuế TNCN online mới nhất, chi tiết nhất như thế nào?
Để hủy mã số thuế cá nhân thứ 2 online, đối tượng có yêu cầu xóa MST có thể tham khảo cách thực hiện theo những bước sau:
Bước 1: Truy cập vào trang Thuế điện tử của Tổng cục Thuế (thuedientu.gdt.gov.vn)
=>> Chọn Cá nhân 
Bước 2: Đăng nhập vào tài khoản/đăng ký nếu chưa có tài khoản
Bước 3: Chọn mục “Đăng ký thuế” và chọn tiếp mục “Kê khai và nộp hồ sơ đăng ký thuế”
Bước 4: Chọn điền tờ khai “đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế”
Bước 5: Điền tờ khai đính kèm tài liệu tương ứng
Bước 6: Gửi hồ sơ bằng chữ ký số và chờ xác nhận của cơ quan thuế
Trường hợp, xóa mã số thuế TNCN online gặp lỗi, cá nhân đến trực tiếp cơ quan Thuế để nộp hồ sơ chấm dứt hiệu lực mã số thuế, cụ thể
Căn cứ theo khoản 6 Điều 39, khoản 3 Điều 41 Luật Quản lý thuế 2019 quy định về việc chấm dứt hiệu lực mã số thuế, trách nhiệm xử lý hồ sơ đăng ký thuế như sau:
Bước 1: Người nộp thuế đăng ký thuế trực tiếp với cơ quan thuế nộp hồ sơ chấm dứt hiệu lực mã số thuế đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày có văn bản chấm dứt hoạt động hoặc chấm dứt hoạt động kinh doanh hoặc ngày kết thúc hợp đồng.
Bước 2: Cơ quan thuế xử lý hồ sơ đăng ký thuế theo quy định sau đây:
– Trường hợp hồ sơ đầy đủ thì thông báo về việc chấp nhận hồ sơ và thời hạn giải quyết hồ sơ đăng ký thuế chậm nhất là 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ;
– Trường hợp hồ sơ không đầy đủ thì thông báo cho người nộp thuế chậm nhất là 02 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ.
Gọi cho chúng tôi để được hỗ trợ:
Chúng tôi sẵn lòng hỗ trợ bạn trong mọi vấn đề liên quan đến đăng ký kinh doanh và các thủ tục hành chính khác.
