Phân biệt giữa chi nhánh, văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh giúp bạn hiểu rõ hơn sự khác biệt giữa ba loại này để có thể đưa ra quyết định thành lập một cách hợp lý.
Căn cứ pháp lý:
Một số Khái niệm:
- Chi nhánh là một đơn vị thuộc sở hữu của doanh nghiệp, chịu trách nhiệm thực hiện một phần hoặc toàn bộ chức năng của doanh nghiệp, bao gồm cả việc đại diện theo ủy quyền. Hoạt động của chi nhánh phải phù hợp với ngành nghề kinh doanh của doanh nghiệp mẹ.
- Văn phòng đại diện là một đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ đại diện cho doanh nghiệp theo ủy quyền và bảo vệ các lợi ích của doanh nghiệp đó.
- Địa điểm kinh doanh là nơi mà doanh nghiệp thực hiện hoạt động kinh doanh cụ thể. Đây là một cơ sở cố định dành cho việc tiến hành hoạt động kinh doanh, không bao gồm việc cung cấp hàng hóa hoặc dịch vụ tạm thời.
1. Bảng so sánh chi nhánh, văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh
Dựa trên các quy định của pháp luật doanh nghiệp, PLKN đưa ra một số tiêu chí để phân biệt chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh như sau:
Tiêu chí | Chi nhánh | Văn phòng đại diện | Địa điểm kinh doanh |
| Khái niệm | Là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp, bao gồm cả chức năng đại diện theo ủy quyền. Ngành, nghề kinh doanh của chi nhánh phải đúng với ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp (khoản 1 Điều 44 Luật Doanh nghiệp 2020). | Là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ đại diện theo ủy quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ các lợi ích đó. Văn phòng đại diện không thực hiện chức năng kinh doanh của doanh nghiệp (khoản 2 Điều 44 Luật Doanh nghiệp 2020). | Là nơi doanh nghiệp tiến hành hoạt động kinh doanh cụ thể (khoản 3 Điều 44 Luật Doanh nghiệp 2020). |
| Chức năng kinh doanh | Có. | Không. Lưu ý: Không được phép kinh doanh | Có. |
| Ngành nghề kinh doanh | Được đăng ký tất cả các ngành nghề mà trụ sở chính đã đăng ký | Chỉ được đại diện theo ủy quyền | Được đăng ký một số ngành nghề mà trụ sở chính đã đăng ký. |
| Địa điểm | Có thể đặt khác tỉnh/thành phố với nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính, có thể được thành lập trong nước và nước ngoài. (khoản 1 Điều 45 Luật Doanh nghiệp 2020) | Có thể đặt khác tỉnh/thành phố với nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính, có thể được thành lập trong nước và nước ngoài. (khoản 1 Điều 45 Luật Doanh nghiệp 2020) | Doanh nghiệp có thể lập địa điểm kinh doanh tại địa chỉ khác nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính hoặc đặt chi nhánh (điểm a khoản 2 Điều 31 Nghị định 01/2021/NĐ-CP) |
| Con dấu, giấy phép hoạt động | – Có con dấu riêng (khoản 2 Điều 43 Luật Doanh nghiệp 2020); – Có giấy chứng nhận hoạt động riêng. | – Có con dấu riêng (khoản 2 Điều 43 Luật Doanh nghiệp 2020); – Có giấy chứng nhận hoạt động riêng. | – Không có con dấu riêng. – Có Giấy chứng nhận hoạt động riêng |
| Về đặt tên | Tên Chi nhánh phải mang tên doanh nghiệp kèm theo cụm từ “Chi nhánh” đối với chi nhánh, cụm từ “Văn phòng đại diện” đối với văn phòng đại diện (Điều 40 Luật Doanh nghiệp 2020) | Tên văn phòng đại diện phải mang tên doanh nghiệp kèm theo cụm từ “Chi nhánh” đối với chi nhánh, cụm từ “Văn phòng đại diện” đối với văn phòng đại diện (Điều 40 Luật Doanh nghiệp 2020) | Tên địa điểm kinh doanh phải bao gồm tên doanh nghiệp kèm theo cụm từ “Địa điểm kinh doanh” đối với địa điểm kinh doanh (Điều 40 Luật Doanh nghiệp 2020) |
| Ký kết hợp đồng; xuất hóa đơn | – Được phép ký hợp đồng kinh tế; – Được phép sử dụng và xuất hóa đơn. | – Không được đứng tên trên hợp đồng kinh tế; – Không được đăng ký, sử dụng hóa đơn. | – Không được đứng tên trên hợp đồng kinh tế; – Không được đăng ký, sử dụng hóa đơn. |
| Nghĩa vụ thuế | – Có mã số thuế riêng 13 số trên Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động (khoản 5 Điều 8 Nghị định 01/2021/NĐ-CP); – Hạch toán độc lập (phải có hóa đơn riêng) hoặc hạch toán phụ thuộc.
| – Có mã số thuế riêng 13 số trên Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động (khoản 5 Điều 8 Nghị định 01/2021/NĐ-CP); – Không được đăng ký, sử dụng hóa đơn – Kê khai thuế độc lập với công ty tại cơ quan thuế nơi đặt trụ sở văn phòng đại diện quản lý; – Hạch toán phụ thuộc. | – Không có mã số thuế riêng (khoản 6 Điều 8 Nghị định 01/2021/NĐ-CP); – Địa điểm cùng tỉnh với trụ sở chính: Trụ sở chính kê khai và nộp thuế; – Địa điểm khác tỉnh với trụ sở chính: đăng ký mã số thuế phụ thuộc và kê khai tại Cục thuế địa phương; – Hạch toán phụ thuộc. |
| Các loại thuế, phí phải nộp | – Lệ phí môn bài; – Thuế Giá trị gia tăng; – Thuế thu nhập doanh nghiệp; – Thuế thu nhập cá nhân. | – Thuế thu nhập cá nhân. | – Lệ phí môn bài. |
| Thủ tục thành lập | Hồ sơ thành lập phức tạp hơn địa điểm kinh doanh. | Hồ sơ thành lập phức tạp hơn địa điểm kinh doanh. | Hồ sơ thành lâp đơn giản.
|
| Thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh | – Phải thực hiện các thủ tục thay đổi về thuế; – Gửi Thông báo thay đổi nội dung đăng ký hoạt động đến Phòng đăng ký kinh doanh nơi đặt chi nhánh (Điều 62 Nghị định 01/2021/NĐ-CP). | – Phải thực hiện các thủ tục thay đổi về thuế; – Gửi Thông báo thay đổi nội dung đăng ký hoạt động đến Phòng đăng ký kinh doanh nơi đặt văn phòng đại diện (Điều 62 Nghị định 01/2021/NĐ-CP). | – Chỉ phải thực hiện thủ tục gửi Thông báo thay đổi nội dung đăng ký hoạt động đến Phòng đăng ký kinh doanh nơi đặt địa điểm kinh doanh (Điều 62 Nghị định 01/2021/NĐ-CP). |
| Mục đích thành lập | Doanh nghiệp có nhu cầu mở một cơ sở kinh doanh nhiều lĩnh vực, có thể ký hợp đồng, xuất hóa đơn cho khách hàng; cơ sở hoạt động ở các tỉnh thành phố khác với tỉnh thành phố nơi đặt trụ sở chính của công ty. | Doanh nghiệp muốn thăm dò nghiên cứu thị trường, giám sát việc vi phạm thương hiệu, không kinh doanh tại cơ sở này của mình tại các tỉnh thành phố nơi không đặt trụ sở chính mà không phát sinh nhu cầu kinh doanh. | Doanh nghiệp có nhu cầu muốn mở một cơ sở kinh doanh chuyên biệt một lĩnh vực, muốn lựa chọn thủ tục và hoạt động đơn giản, cơ sở hoạt động trong cùng tỉnh/thành phố nơi trụ sở chính của của công ty. |
2. Tư vấn chọn lựa hình thức cho doanh nghiệp
Dựa vào các điểm khác biệt nêu trên, Doanh nghiệp sẽ lựa chọn hình thức thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc địa điểm kinh doanh phụ thuộc vào mục đích cụ thể của mình.
- Trong trường hợp Doanh nghiệp muốn mở một cơ sở kinh doanh chuyên biệt trong một lĩnh vực cụ thể, và mong muốn thủ tục và hoạt động đơn giản, đặc biệt khi cơ sở hoạt động trong cùng tỉnh thành phố với trụ sở chính của Công ty, việc thành lập địa điểm kinh doanh là lựa chọn phù hợp.
- Nếu Doanh nghiệp có ý định mở một cơ sở kinh doanh với nhiều lĩnh vực khác nhau, có khả năng ký hợp đồng và xuất hóa đơn cho khách hàng, đặc biệt khi cơ sở hoạt động ở các tỉnh thành phố khác với tỉnh thành phố nơi trụ sở chính của Công ty, thì việc thành lập chi nhánh sẽ là sự lựa chọn hợp lý.
- Trong trường hợp Doanh nghiệp đang quan tâm đến việc thăm dò và nghiên cứu thị trường, giám sát việc vi phạm thương hiệu, mà không có nhu cầu kinh doanh cụ thể tại các tỉnh thành phố nơi không có trụ sở chính, thì việc thành lập văn phòng đại diện là phương án thích hợp nhất.
Quý khách hàng có thắc mắc hoặc cần tư vấn chi tiết, xin vui lòng liên hệ đến Công ty Luật Gia Bùi để được hỗ trợ bởi đội ngũ luật sư chuyên nghiệp.
3. Lưu ý về tên khi thành lập Chi nhánh, Văn phòng đại diện và Địa điểm kinh doanh
Luật Doanh nghiệp 2020 đã bổ sung 1 số quy định mới về tên chi nhánh, văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh.
Cụ thể, từ 01/01/2021, việc đặt tên địa điểm kinh doanh, chi nhánh, văn phòng đại diện của doanh nghiệp được thực hiện theo quy tắc như sau:
– Tên chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh phải được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ cái F, J, Z, W, chữ số và các ký hiệu.
– Tên địa điểm kinh doanh, chi nhánh, văn phòng đại diện phải bao gồm tên doanh nghiệp kèm theo cụm từ “Địa điểm kinh doanh” đối với địa điểm kinh doanh, cụm từ “Chi nhánh” đối với chi nhánh, cụm từ “Văn phòng đại diện” đối với văn phòng đại diện.
(Hiện hành chỉ quy định tên chi nhánh, văn phòng đại diện phải mang tên doanh nghiệp kèm theo cụm từ “Chi nhánh” đối với chi nhánh, cụm từ “Văn phòng đại diện” đối với văn phòng đại diện).
– Tên địa điểm kinh doanh, chi nhánh, văn phòng đại diện phải được viết hoặc gắn tại trụ sở địa điểm kinh doanh, chi nhánh và văn phòng đại diện.
Trong đó: tên chi nhánh, văn phòng đại diện được in hoặc viết với khổ chữ nhỏ hơn tên tiếng Việt của doanh nghiệp trên các giấy tờ giao dịch, hồ sơ tài liệu và ấn phẩm do chi nhánh, văn phòng đại diện phát hành.
Căn cứ pháp lý:
– Điều 40 Luật Doanh nghiệp 2020.
– Điều 41 Luật Doanh nghiệp 2014.
4. Một số câu hỏi liên quan
- Tại sao doanh nghiệp cần phân biệt giữa chi nhánh, văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh?
- Trả lời: Phân biệt giữa các loại hình này giúp doanh nghiệp hiểu rõ hơn về mục đích và phạm vi hoạt động của mỗi loại, từ đó đưa ra quyết định thành lập phù hợp với nhu cầu kinh doanh của mình.
- Điểm khác biệt chính giữa chi nhánh và văn phòng đại diện là gì?
- Trả lời: Chi nhánh thực hiện cả chức năng đại diện và kinh doanh của doanh nghiệp, trong khi văn phòng đại diện chỉ thực hiện chức năng đại diện mà không có hoạt động kinh doanh cụ thể.
- Tại sao một doanh nghiệp có thể chọn thành lập địa điểm kinh doanh thay vì chi nhánh hoặc văn phòng đại diện?
- Trả lời: Địa điểm kinh doanh thường được chọn khi doanh nghiệp chỉ cần một cơ sở vật chất để tiến hành hoạt động kinh doanh cụ thể mà không cần phải thực hiện chức năng đại diện hoặc mở rộng hoạt động kinh doanh đến các khu vực khác.
- Trong trường hợp doanh nghiệp muốn mở rộng kinh doanh đến các khu vực khác, tại sao lựa chọn thành lập chi nhánh là phù hợp?
- Trả lời: Chi nhánh có thể hoạt động độc lập như một công ty mẹ và có thể đại diện cho doanh nghiệp ở các khu vực khác, giúp tăng cường sự hiện diện và tiếp cận với khách hàng trong các thị trường mới.
- Khi doanh nghiệp muốn thăm dò thị trường hoặc giám sát việc vi phạm thương hiệu, tại sao nên lựa chọn văn phòng đại diện?
- Trả lời: Văn phòng đại diện thích hợp cho những nhu cầu không kinh doanh cụ thể mà chỉ liên quan đến việc đại diện hoặc giám sát trong các khu vực mà doanh nghiệp không có trụ sở chính.
Gọi cho chúng tôi để được hỗ trợ:
Chúng tôi sẵn lòng hỗ trợ bạn trong mọi vấn đề liên quan đến đăng ký kinh doanh và các thủ tục hành chính khác.
