Thành lập chi nhánh [Điều kiện, Hồ sơ, Thủ tục] Hướng dẫn chi tiết

Thành lập chi nhánh công ty giúp tăng cường sự hiện diện của doanh nghiệp trên thị trường, mở rộng phạm vi hoạt động, và cung cấp dịch vụ tốt hơn cho khách hàng. Để mở rộng và phát triển hoạt động kinh doanh, việc Thành lập chi nhánh công ty là một quyết định quan trọng và cần thiết. Điều này đòi hỏi sự hiểu biết kỹ lưỡng về các yêu cầu pháp lý cũng như quy trình thực hiện.

Nếu bạn quan tâm và muốn biết thêm thông tin chi tiết về quy trình thành lập chi nhánh công ty, đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi qua số điện thoại sau để được tư vấn cụ thể: 097 110 6895 – 0985 95 2102. Chúng tôi sẽ sẵn lòng hỗ trợ bạn và giải đáp mọi thắc mắc liên quan.

Tôi muốn hỏi chi nhánh công ty là gì? Khi tiến hành Thành lập chi nhánh công ty cần chuẩn bị những giấy tờ gì? – Nhật Ánh (Hà Nội).

1. Chi nhánh công ty là gì?

Theo Điều 44 Luật Doanh nghiệp 2020, chi nhánh công ty là một đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có trách nhiệm thực hiện toàn bộ hoặc một phần các chức năng của doanh nghiệp, bao gồm cả chức năng đại diện theo ủy quyền.

Chi nhánh là một đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, được giao nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp, bao gồm cả việc ủy quyền cho doanh nghiệp và đại diện theo ủy quyền. Mặc dù được phép thực hiện hoạt động kinh doanh, nhưng chi nhánh không có tư cách pháp nhân độc lập và chỉ là một đơn vị trực thuộc công ty mẹ.

Điều này có nghĩa là chi nhánh có thể sử dụng con dấu và tài khoản riêng để thực hiện các giao dịch pháp lý và tài chính. Đồng thời, chi nhánh là loại hình đơn vị phụ thuộc duy nhất có thể xuất hóa đơn đỏ (hóa đơn giá trị gia tăng) và phải kê khai thuế giá trị gia tăng tương tự như công ty mẹ, ngay cả khi không phát sinh doanh thu. Điều này nhằm đảm bảo sự rõ ràng và tuân thủ các quy định thuế pháp lý.

Chi nhánh công ty phải hoạt động trong ngành, nghề kinh doanh phù hợp với ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp mẹ. Điều này đảm bảo rằng hoạt động của chi nhánh phản ánh và phục vụ cho mục tiêu chính của doanh nghiệp mẹ.

Ví dụ về một chi nhánh của Công ty Luật Gia Bùi có thể là một văn phòng phụ trách dịch vụ pháp lý tại một khu vực cụ thể. Văn phòng này có thể đại diện cho Công ty Luật Gia Bùi trong việc cung cấp dịch vụ pháp lý cho khách hàng trong khu vực đó, như tư vấn pháp lý, đại diện trước pháp luật, lập các hợp đồng và văn bản pháp lý, và giải quyết tranh chấp pháp lý.
Chi nhánh này cũng có thể đóng vai trò là một điểm liên lạc giữa Công ty Luật Gia Bùi và khách hàng ở khu vực đó, cung cấp thông tin về các dịch vụ pháp lý và thúc đẩy mối quan hệ kinh doanh.
Điều quan trọng là chi nhánh này phải tuân thủ các quy định pháp luật địa phương và hoạt động theo hướng dẫn và quản lý của Công ty Luật Gia Bùi.

2. Điều kiện Thành lập chi nhánh công ty

♠ Điều kiện về tư cách hoạt động của chi nhánh

Để có thể thành lập một chi nhánh, công ty cần phải đã được thành lập trước đó. Sau khi công ty đã có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, thì mới có thể tiến hành thủ tục thành lập chi nhánh. Do đó, không thể thực hiện thủ tục thành lập chi nhánh cùng với thủ tục thành lập công ty. Điều này đảm bảo rằng chi nhánh được thành lập dưới sự quản lý và điều hành của một công ty đã được pháp luật công nhận.

♠ Điều kiện về tên chi nhánh

• Tên chi nhánh phải sử dụng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ cái F, J, Z, W, các số và các ký hiệu.
• Tên chi nhánh phải bao gồm tên của công ty mẹ, kèm theo cụm từ “Chi nhánh”. Ví dụ: Nếu tên công ty là “Công ty TNHH Luật Gia Bùi”, thì tên chi nhánh phải có cụm từ: “Chi nhánh Công ty TNHH Luật Gia Bùi tại……”.
• Ngoài tên bằng tiếng Việt, chi nhánh cũng có thể đăng ký tên bằng tiếng nước ngoài và tên viết tắt tùy thuộc vào nhu cầu và quy định của pháp luật.

♠ Điều kiện trụ sở chính chi nhánh

Trụ sở chính của một chi nhánh phải được xác định cụ thể và bao gồm các thông tin sau:

1. Địa chỉ: Địa chỉ này cần bao gồm số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, phố, đường hoặc thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, hoặc thành phố trực thuộc trung ương.
2. Thông tin liên lạc: Bao gồm số điện thoại, số fax và địa chỉ thư điện tử (nếu có). Điều này giúp cho việc liên lạc và giao tiếp giữa chi nhánh và các bên liên quan trở nên thuận lợi và hiệu quả hơn.

Ngoài ra, doanh nghiệp có quyền lập chi nhánh ở cả trong nước và nước ngoài. Họ có thể mở một hoặc nhiều chi nhánh tại một địa phương, tuân thủ quy định về địa giới hành chính. Điều này giúp cho doanh nghiệp có thể mở rộng và phát triển mạng lưới hoạt động của mình một cách linh hoạt và tiện lợi.

Ví dụ về trụ sở chính của một chi nhánh có thể như sau:
Địa chỉ: Số 123, Đường Nguyễn Văn Linh, Phường Bình Thủy, Quận Ninh Kiều, Thành phố Cần Thơ, Tỉnh Cần Thơ Số điện thoại: 0292 123 4567 Số fax: 0292 123 8901 Email: [email protected]
Trụ sở chính này cung cấp một điểm liên lạc chính thức của chi nhánh, nơi mà khách hàng và đối tác có thể liên hệ để nhận được dịch vụ hoặc hỗ trợ. Thông tin liên hệ rõ ràng như trên giúp cho việc giao tiếp và truy cập đến chi nhánh trở nên dễ dàng và thuận lợi hơn.

♠ Điều kiện về ngành, nghề kinh doanh chi nhánh

• Phải đúng ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp: Chi nhánh phải hoạt động trong ngành, nghề kinh doanh tương tự hoặc liên quan đến ngành, nghề mà công ty mẹ đã đăng ký. Điều này đảm bảo rằng hoạt động của chi nhánh sẽ phản ánh và phục vụ cho mục tiêu chính của doanh nghiệp mẹ.
• Chỉ được đăng ký các ngành nghề đã đăng ký: Theo quy định, chi nhánh chỉ được phép đăng ký các ngành nghề mà công ty mẹ đã đăng ký. Điều này nhằm bảo đảm tính nhất quán giữa hoạt động kinh doanh của công ty mẹ và các chi nhánh của nó, đồng thời giảm thiểu rủi ro pháp lý và tài chính cho cả hai.

♠ Điều kiện về người đứng đầu chi nhánh

• Cá nhân có đầy đủ năng lực hành vi dân sự: Người đứng đầu chi nhánh phải là cá nhân có đủ năng lực hành vi dân sự, tức là họ phải đủ tuổi và không bị các hạn chế pháp lý nào đối với việc hành vi dân sự.
• Có thể là người khác hoặc thành viên công ty: Người đứng đầu chi nhánh có thể là một cá nhân từ bên ngoài hoặc là một thành viên trong công ty mẹ. Điều này tùy thuộc vào cơ cấu tổ chức và chiến lược của công ty.
• Không thuộc trường hợp bị treo mã số thuế hoặc đăng ký doanh nghiệp quốc gia: Người đứng đầu chi nhánh không được phép thuộc vào các trường hợp bị treo mã số thuế trên hệ thống đăng ký thuế và đăng ký doanh nghiệp quốc gia. Điều này nhằm bảo đảm tính đạo đức và uy tín của người đứng đầu chi nhánh và đảm bảo tính minh bạch và trách nhiệm của chi nhánh đối với các đối tác kinh doanh và cộng đồng.

3. Lý do để việc Thành lập chi nhánh là cần thiết:

• Mở rộng thị trường: Chi nhánh giúp công ty mở rộng sự hiện diện và tiếp cận thị trường mới, đặc biệt là trong các khu vực địa lý khác nhau hoặc ở quốc gia khác. Điều này giúp tăng cơ hội kinh doanh và tăng doanh số bán hàng.
• Gần gũi với khách hàng: Chi nhánh có thể giúp công ty gần gũi hơn với khách hàng trong khu vực cụ thể, cung cấp dịch vụ và hỗ trợ cần thiết địa phương để tăng cường mối quan hệ và tạo lòng tin từ khách hàng.
• Phục vụ khách hàng hiệu quả hơn: Bằng cách có mặt trực tiếp trong các khu vực địa phương, chi nhánh có thể cung cấp dịch vụ khách hàng một cách hiệu quả hơn, đáp ứng nhanh chóng các nhu cầu và yêu cầu cụ thể của họ.
• Quản lý và điều hành dễ dàng hơn: Việc thành lập chi nhánh giúp công ty tổ chức và quản lý hoạt động kinh doanh một cách hiệu quả hơn ở các khu vực địa phương, giúp tối ưu hóa quy trình và tăng cường kiểm soát.
• Phát triển và mở rộng thương hiệu: Chi nhánh có thể giúp công ty xây dựng và phát triển thương hiệu của mình ở các khu vực địa phương, tăng cường sự nhận biết và uy tín của công ty trong cộng đồng địa phương.
• Mở rộng thị trường và tăng cơ hội kinh doanh: Bằng cách mở rộng chi nhánh, doanh nghiệp có thể tiếp cận và phục vụ được khách hàng ở các khu vực xa hơn. Điều này mở ra cơ hội cho doanh nghiệp tăng doanh số bán hàng và mở rộng thị trường tiềm năng.
• Tăng cường uy tín và lòng tin từ khách hàng: Việc có mặt tại nhiều địa điểm khác nhau giúp doanh nghiệp tạo dựng và củng cố uy tín trong mắt khách hàng. Khách hàng có thể cảm thấy tin tưởng hơn về doanh nghiệp khi thấy họ có mặt ở nhiều nơi khác nhau.
• Tăng khả năng cạnh tranh: Mở rộng chi nhánh giúp doanh nghiệp tiếp cận nguồn nhân lực, nguồn cung và thị trường một cách linh hoạt. Điều này giúp tăng cơ hội cạnh tranh với các đối thủ cũng như tạo ra sự đa dạng hóa trong hoạt động kinh doanh.
• Tăng tính linh hoạt trong quản lý: Mỗi chi nhánh có thể được quản lý một cách độc lập, tùy theo nhu cầu và điều kiện cụ thể của khu vực địa phương. Điều này giúp doanh nghiệp có thể điều chỉnh chiến lược và hoạt động kinh doanh một cách linh hoạt và hiệu quả.
• Thuận tiện trong giao dịch và tương tác với khách hàng: Việc có chi nhánh tại nhiều địa điểm giúp doanh nghiệp tiếp cận và phục vụ khách hàng một cách thuận tiện hơn. Điều này cũng tạo điều kiện thuận lợi cho việc tương tác và giao dịch với đối tác kinh doanh.

4. Hồ sơ đăng ký Thành lập chi nhánh công ty

♣ Trường hợp đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện của doanh nghiệp tư nhân, CT TNHH, CT Cổ Phần, Công ty Hợp Danh

♣ Trường hợp Thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện của tổ tổ chức tín dụng

♣ Trường hợp Thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện của công ty chứng khoán