I. Giới thiệu
Ngành công nghiệp phần mềm đang phát triển mạnh mẽ tại Việt Nam, mở ra nhiều cơ hội kinh doanh hấp dẫn. Việc thành lập công ty kinh doanh phần mềm là bước đi quan trọng để bạn tham gia vào thị trường này và khai thác tiềm năng của nó.
Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn hướng dẫn chi tiết về thủ tục, hồ sơ cần chuẩn bị và quy trình đăng ký thành lập công ty kinh doanh phần mềm, giúp bạn thực hiện một cách dễ dàng và thuận lợi.
II. Cơ sở pháp lý
Hoạt động thành lập và kinh doanh phần mềm được điều chỉnh bởi các văn bản pháp luật sau:
- Luật Doanh nghiệp 2020: Quy định về các loại hình doanh nghiệp (công ty TNHH, công ty cổ phần…), điều kiện thành lập, tổ chức và hoạt động của doanh nghiệp.
- Nghị định 01/2021/NĐ-CP: Hướng dẫn chi tiết việc đăng ký doanh nghiệp, thay đổi thông tin đăng ký, cung cấp thông tin doanh nghiệp theo Luật Doanh nghiệp 2020.
- Các thông tư, quyết định hướng dẫn thi hành Luật Doanh nghiệp: Cụ thể hóa các quy định của Luật Doanh nghiệp và Nghị định 01/2021/NĐ-CP, ví dụ như Thông tư 02/2021/TT-BKHDT hướng dẫn về hồ sơ, thủ tục đăng ký doanh nghiệp.
- Luật Công nghệ thông tin 2006: Quy định về hoạt động công nghệ thông tin, bao gồm cả việc phát triển và kinh doanh phần mềm, bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ trong lĩnh vực phần mềm.
III. Điều kiện thành lập công ty kinh doanh phần mềm
Để thành lập công ty kinh doanh phần mềm, bạn cần đáp ứng các điều kiện sau:
- Tên công ty:
- Không trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên công ty đã đăng ký trong cùng ngành nghề.
- Phù hợp với ngành nghề kinh doanh, không vi phạm thuần phong mỹ tục, không sử dụng các từ ngữ nhạy cảm hoặc bị cấm.
- Có thể kiểm tra tính khả dụng của tên công ty trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
- Trụ sở chính:
- Có địa chỉ rõ ràng, cụ thể tại Việt Nam (số nhà, tên đường, phường/xã, quận/huyện, tỉnh/thành phố).
- Có thể là địa chỉ nhà riêng, văn phòng thuê hoặc địa điểm kinh doanh khác.
- Nếu sử dụng địa chỉ nhà riêng, cần có giấy tờ chứng minh quyền sở hữu hoặc sử dụng hợp pháp địa chỉ đó.
- Người đại diện theo pháp luật:
- Là công dân Việt Nam hoặc người nước ngoài được phép cư trú tại Việt Nam.
- Đủ 18 tuổi trở lên, có năng lực hành vi dân sự đầy đủ.
- Không thuộc các trường hợp bị cấm thành lập và quản lý doanh nghiệp theo quy định của pháp luật (như người bị kết án về tội phạm kinh tế, chưa được xóa án tích…).
- Ngành nghề kinh doanh:
- Chọn mã ngành nghề phù hợp trong hệ thống ngành nghề kinh doanh Việt Nam. Một số mã ngành nghề phổ biến cho công ty phần mềm là:
- 6201 – Lập trình máy vi tính
- 6202 – Tư vấn và cung cấp dịch vụ liên quan đến máy vi tính
- 6209 – Hoạt động dịch vụ công nghệ thông tin khác
- Nếu kinh doanh ngành nghề có điều kiện, cần đáp ứng các điều kiện về trình độ chuyên môn, cơ sở vật chất, nhân sự,… theo quy định.
- Chọn mã ngành nghề phù hợp trong hệ thống ngành nghề kinh doanh Việt Nam. Một số mã ngành nghề phổ biến cho công ty phần mềm là:
- Vốn điều lệ:
- Không có quy định về vốn pháp định tối thiểu. Bạn có thể đăng ký vốn điều lệ tùy thuộc vào quy mô và kế hoạch kinh doanh của công ty.
- Cần chứng minh được nguồn gốc hợp pháp của vốn góp (tiền mặt, tài sản, giá trị quyền sở hữu trí tuệ,…).
IV. Hồ sơ thành lập công ty kinh doanh phần mềm
Hồ sơ thành lập công ty kinh doanh phần mềm bao gồm các giấy tờ sau:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp:
- Tải mẫu tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp hoặc tại Sở Kế hoạch và Đầu tư.
- Điền đầy đủ và chính xác các thông tin theo mẫu.
- Ký tên bởi người đại diện theo pháp luật.
- Điều lệ công ty:
- Có thể sử dụng mẫu điều lệ công ty hoặc soạn thảo riêng.
- Nội dung điều lệ phải phù hợp với quy định của pháp luật và ngành nghề kinh doanh của công ty.
- Các nội dung chính của điều lệ công ty bao gồm: tên công ty, ngành nghề kinh doanh, địa chỉ trụ sở, vốn điều lệ, cơ cấu tổ chức, quyền và nghĩa vụ của các thành viên/cổ đông, nguyên tắc quản lý và điều hành công ty,…
- Danh sách thành viên/cổ đông:
- Đối với công ty TNHH: Ghi rõ họ tên, địa chỉ, số CMND/CCCD/hộ chiếu, quốc tịch, số vốn góp của từng thành viên.
- Đối với công ty cổ phần: Ghi rõ họ tên, địa chỉ, số CMND/CCCD/hộ chiếu, quốc tịch, số cổ phần sở hữu của từng cổ đông.
- Bản sao CMND/CCCD/hộ chiếu:
- Của người đại diện theo pháp luật và tất cả các thành viên/cổ đông.
- Bản sao phải còn hiệu lực và được chứng thực (nếu nộp trực tiếp).
- Giấy tờ chứng minh địa chỉ trụ sở:
- Hợp đồng thuê nhà/mua nhà hoặc giấy chứng nhận quyền sử dụng đất tại địa chỉ trụ sở chính.
- Nếu sử dụng địa chỉ nhà riêng, cần có giấy tờ chứng minh quyền sở hữu hoặc sử dụng hợp pháp địa chỉ đó (sổ hộ khẩu, giấy tạm trú, giấy xác nhận của ủy ban nhân dân phường/xã,…).
Hồ sơ thành lập công ty TNHH 1 thành viên
Hồ sơ thành lập công ty TNHH 2 thành viên trở lên
Hồ sơ thành lập công ty cổ phần
Ngành nghề Thành Lập Công Ty Kinh Doanh Phần Mềm tham khảo:
Mã | Ngành |
---|---|
4610 | Đại lý, môi giới, đấu giá Chi tiết : Đại lý, môi giới (trừ môi giới bất động sản). |
4649 | Bán buôn đồ dùng khác cho gia đình Chi tiết: Bán buôn sách, báo, tạp chí, văn phòng phẩm. |
4651 | Bán buôn máy vi tính, thiết bị ngoại vi và phần mềm |
4652 | Bán buôn thiết bị và linh kiện điện tử, viễn thông |
5820 | Xuất bản phần mềm Chi tiết: Sản xuất phần mềm. |
6201 | Lập trình máy vi tính |
6202 | Tư vấn máy vi tính và quản trị hệ thống máy vi tính |
7830 | Cung ứng và quản lý nguồn lao động Chi tiết: Cung ứng và quản lý nguồn lao động trong nước (trừ cho thuê lại lao động). |
8532 | Đào tạo trung cấp Chi tiết: Dạy nghề. |
9000 | Hoạt động sáng tác, nghệ thuật và giải trí (không thực hiện các hiệu ứng cháy, nổ; không sử dụng chất nổ, chất cháy, hóa chất làm đạo cụ, dụng cụ thực hiện các chương trình văn nghệ, sự kiện, phim ảnh) |
V. Quy trình đăng ký thành lập công ty
- Nộp hồ sơ:
- Trực tiếp: Nộp 01 bộ hồ sơ gốc hoặc bản sao có chứng thực tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố nơi đặt trụ sở chính của công ty.
- Trực tuyến: Nộp hồ sơ qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (https://dangkykinhdoanh.gov.vn/). Cần có chữ ký số và tài khoản đăng ký trên cổng thông tin.
- Xử lý hồ sơ:
- Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ tiếp nhận và kiểm tra tính đầy đủ, chính xác và hợp lệ của hồ sơ.
- Nếu hồ sơ hợp lệ, sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
- Nếu hồ sơ thiếu hoặc sai sót, sẽ được yêu cầu bổ sung, sửa chữa trong thời hạn 05 ngày làm việc.
- Nhận kết quả:
- Trực tiếp: Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp tại Phòng Đăng ký kinh doanh.
- Trực tuyến: Nhận thông báo kết quả qua email hoặc tin nhắn SMS, sau đó tải Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp điện tử trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
VI. Các thủ tục sau khi thành lập công ty
Sau khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, bạn cần thực hiện các thủ tục sau:
- Khắc dấu: Khắc dấu tròn tên công ty theo mẫu quy định và đăng ký mẫu dấu tại cơ quan công an.
- Đăng ký mã số thuế: Đăng ký tại Chi cục Thuế nơi đặt trụ sở chính của công ty để được cấp Mã số thuế.
- Mở tài khoản ngân hàng: Mở tài khoản công ty tại ngân hàng thương mại để giao dịch và quản lý tài chính.
- Thông báo mẫu dấu và tài khoản ngân hàng: Gửi thông báo đến cơ quan đăng ký kinh doanh về mẫu dấu và số tài khoản ngân hàng đã mở.
- Các thủ tục khác:
- Đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp cho người lao động (nếu có).
- Đăng ký bảo hộ quyền sở hữu trí tuệ đối với các sản phẩm phần mềm của công ty (nếu có).
- Nếu có hoạt động xuất khẩu phần mềm, cần đăng ký với Bộ Thông tin và Truyền thông để được cấp phép.
VII. Lưu ý quan trọng
- Tìm hiểu kỹ về thị trường và đối thủ cạnh tranh: Trước khi thành lập công ty, bạn cần nghiên cứu kỹ về thị trường phần mềm, nhu cầu khách hàng, đối thủ cạnh tranh để có chiến lược kinh doanh phù hợp.
- Xây dựng đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp và có kinh nghiệm là yếu tố quan trọng để đảm bảo chất lượng sản phẩm và dịch vụ.
- Bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ: Đăng ký bản quyền, nhãn hiệu hoặc bằng sáng chế cho các sản phẩm phần mềm để bảo vệ quyền lợi của công ty.
- Xây dựng chiến lược marketing hiệu quả: Để tiếp cận khách hàng tiềm năng và quảng bá sản phẩm, cần có chiến lược marketing phù hợp với đặc thù của ngành phần mềm.
- Tuân thủ pháp luật: Thường xuyên cập nhật và tuân thủ các quy định pháp luật về công nghệ thông tin, thuế, lao động,… để tránh rủi ro pháp lý.
VIII. Kết luận
Thành lập công ty kinh doanh phần mềm là một quá trình đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và tuân thủ các quy định pháp luật. Tuy nhiên, với sự hướng dẫn chi tiết và đầy đủ như trên, hy vọng bạn đã có cái nhìn tổng quan và tự tin hơn trong việc khởi nghiệp trong lĩnh vực công nghệ thông tin đầy tiềm năng này. Chúc bạn thành công!
Gọi cho chúng tôi để được hỗ trợ:
Chúng tôi sẵn lòng hỗ trợ bạn trong mọi vấn đề liên quan đến đăng ký kinh doanh và các thủ tục hành chính khác.