Thành lập công ty quá dễ

I. Điều Kiện Thành lập công ty

1. Điều kiện về tên công ty:

Quá trình đặt tên cho doanh nghiệp là một phần quan trọng trong quy trình đăng ký thành lập doanh nghiệp. Dưới đây là những quy định cụ thể về việc đặt tên doanh nghiệp:

• Thành Phần của Tên Doanh Nghiệp:

Tên doanh nghiệp phải bao gồm hai thành phần theo thứ tự: Loại hình doanh nghiệp và Tên riêng. Ví dụ: “Công ty TNHH ABC”, “Công ty Cổ phần XYZ”, “Doanh nghiệp tư nhân DEF”.

• Không Trùng Lặp hoặc Gây Nhầm Lẫn:

Tên doanh nghiệp không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên doanh nghiệp khác đã đăng ký trước đó trên toàn quốc. Điều này nhằm đảm bảo tính riêng biệt và phân biệt rõ ràng giữa các doanh nghiệp.

• Tuân Thủ Quy Định Văn Hóa và Truyền Thống:

Không được sử dụng từ ngữ vi phạm truyền thống, văn hóa, thuần phong mỹ tục của Việt Nam. Điều này nhằm bảo vệ giá trị văn hóa và truyền thống của đất nước, đồng thời tôn trọng các giá trị lịch sử và văn hóa.

• Hạn Chế Sử Dụng Tên của Cơ Quan Nhà Nước hoặc Tổ Chức Chính Trị:

Không được sử dụng tên của cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị – xã hội làm toàn bộ hoặc một phần tên riêng của doanh nghiệp. Điều này nhằm tránh sự nhầm lẫn và xâm phạm đến danh tiếng và uy tín của các cơ quan hoặc tổ chức.

➤➤ Tham khảo bài viết: Cách‌ ‌đặt‌ ‌tên‌ ‌công‌ ‌ty

2. Điều kiện về địa chỉ công ty:

Quy định về địa chỉ trụ sở chính cho doanh nghiệp là một phần quan trọng của quy trình đăng ký doanh nghiệp. Dưới đây là những điều cần lưu ý:

• Địa Chỉ Ở Việt Nam:

Địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp phải ở tại Việt Nam. Điều này nhằm đảm bảo rằng doanh nghiệp có một vị trí cố định và có thể liên lạc dễ dàng với các cơ quan quản lý, đối tác kinh doanh và khách hàng.

• Địa Chỉ Xác Định:

Địa chỉ trụ sở chính phải được xác định rõ ràng và chi tiết, bao gồm số nhà, tên phố (ngõ phố) hoặc tên xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, hoặc thành phố trực thuộc trung ương. Thông tin này giúp xác định vị trí chính xác của doanh nghiệp.

• Hạn Chế Đặt Địa Chỉ Tại Các Loại Hình Nhà Ở:

Không được đặt địa chỉ trụ sở chính tại nhà tập thể hoặc nhà chung cư, ngoại trừ căn hộ có chức năng thương mại. Điều này nhằm đảm bảo rằng địa chỉ của doanh nghiệp là một không gian kinh doanh phù hợp và có thể tiếp cận được cho các hoạt động kinh doanh.

3. Điều kiện về vốn điều lệ:

Quy định về số vốn khi thành lập công ty thường không có cụ thể về số vốn tối thiểu hoặc tối đa, trừ những trường hợp đặc biệt như các ngành nghề yêu cầu vốn pháp định hoặc vốn ký quỹ theo quy định pháp luật. Dưới đây là những điều cần lưu ý khi xác định mức vốn cho doanh nghiệp:

• Xác Định Mức Vốn Phù Hợp:

Doanh nghiệp cần xác định mức vốn phù hợp với quy mô hoạt động kinh doanh và nhu cầu thực tế của doanh nghiệp. Mức vốn này không chỉ đảm bảo hoạt động bình thường mà còn giúp hạn chế rủi ro và tạo sự tin cậy với đối tác, ngân hàng và nhà đầu tư.

• Hỗ Trợ Hoạt Động Kinh Doanh:

Mức vốn đủ lớn giúp doanh nghiệp thực hiện các hoạt động kinh doanh một cách linh hoạt và hiệu quả. Điều này bao gồm việc thanh toán cho vốn lưu động, đầu tư vào cơ sở vật chất và công nghệ, mở rộng quy mô hoạt động và phát triển thị trường.

• Tạo Sự Tin Cậy với Đối Tác:

Mức vốn đủ lớn cũng giúp doanh nghiệp tạo ra một hình ảnh đáng tin cậy với đối tác kinh doanh. Đối với các giao dịch thương mại, mức vốn đủ lớn có thể là yếu tố quyết định để đối tác tin tưởng và hợp tác với doanh nghiệp.

• Tuân Thủ Quy Định Pháp Luật:

Mặc dù không có quy định cụ thể về số vốn tối thiểu, nhưng doanh nghiệp cần tuân thủ các quy định pháp luật liên quan đến vốn kinh doanh. Điều này bao gồm báo cáo vốn và tuân thủ các yêu cầu về vốn tối thiểu đối với từng loại hình doanh nghiệp và ngành nghề cụ thể.

4. Điều kiện về ngành nghề kinh doanh:

Đối với các doanh nghiệp muốn đăng ký kinh doanh, quyền tự do được thực hiện trong việc chọn lựa ngành nghề kinh doanh là một điểm quan trọng. Dưới đây là một số điều cần lưu ý:

• Quyền Tự Do Đăng Ký Kinh Doanh:

Doanh nghiệp có quyền tự do chọn lựa ngành nghề kinh doanh mà họ muốn, miễn là không bị cấm hoặc hạn chế bởi quy định pháp luật hiện hành.

• Các Ngành Nghề Yêu Cầu Điều Kiện:

Tuy nhiên, một số ngành nghề kinh doanh yêu cầu điều kiện cụ thể như vốn đầu tư, kỹ thuật, sức khỏe, an toàn, môi trường, v.v. Doanh nghiệp cần phải đáp ứng các điều kiện này và duy trì chúng trong suốt quá trình hoạt động kinh doanh.

• Duy Trì Điều Kiện Phù Hợp:

Trong quá trình hoạt động kinh doanh, doanh nghiệp cần phải duy trì các điều kiện phù hợp để đảm bảo tuân thủ các quy định của ngành nghề. Việc không tuân thủ có thể dẫn đến xử phạt hoặc rủi ro pháp lý khác.

• Tính Chính Xác và Trách Nhiệm:

Việc chọn lựa ngành nghề kinh doanh cần được thực hiện một cách cẩn thận và có tính chính xác. Doanh nghiệp cần đảm bảo rằng họ có đủ năng lực và kiến thức để hoạt động trong ngành nghề được chọn và tuân thủ các quy định pháp luật liên quan.

➤➤ Tham khảo: Hệ thống mã ngành kinh tế Việt Nam

5. Điều kiện về người đại diện pháp luật:

Để tham gia vào quá trình quản lý và thành lập doanh nghiệp, cá nhân cần tuân thủ một số điều kiện cụ thể. Dưới đây là một số quy định quan trọng:

• Độ Tuổi:

Cá nhân phải đủ từ 18 tuổi trở lên để tham gia vào quá trình quản lý và thành lập doanh nghiệp. Điều này đảm bảo rằng họ có đầy đủ năng lực hành vi dân sự và có khả năng chịu trách nhiệm về các hành vi và quyết định trong kinh doanh.

• Năng Lực Hành Vi Dân Sự:

Cá nhân cần có đầy đủ năng lực hành vi dân sự để tham gia vào quản lý và hoạt động kinh doanh. Điều này bao gồm khả năng tự chủ, tự quyết định và chịu trách nhiệm trước pháp luật về các hành động của mình.

• Không Thuộc Đối Tượng Bị Cấm Quản Lý và Thành Lập Doanh Nghiệp:

Cá nhân không được thuộc vào các đối tượng bị cấm quản lý và thành lập doanh nghiệp theo quy định của pháp luật. Điều này bao gồm các trường hợp bị cấm theo quy định của pháp luật về tài chính, tư pháp hoặc các lĩnh vực khác.

• Tuân Thủ Quy Định Pháp Luật:

Cá nhân tham gia vào quản lý và thành lập doanh nghiệp cần tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật liên quan. Điều này bao gồm việc tuân thủ quy định về đăng ký, báo cáo, và các quy định khác của cơ quan quản lý nhà nước.

➤➤ Tham khảo bài viết: Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp

6. Điều kiện về số lượng thành viên góp vốn:

Các yêu cầu về số lượng thành viên trong các loại hình doanh nghiệp thường được quy định như sau:

• Công Ty TNHH 1 Thành Viên:

Chỉ có một thành viên duy nhất, có thể là cá nhân hoặc tổ chức.

• Công Ty TNHH 2 Thành Viên Trở Lên:

Từ 2 đến 50 thành viên. Các thành viên có thể là cá nhân hoặc tổ chức.

• Công Ty Cổ Phần:

Tối thiểu phải có 3 cổ đông. Số lượng cổ đông không giới hạn nhưng phải ít nhất là 3. Các cổ đông có thể là cá nhân hoặc tổ chức.

• Công Ty Hợp Danh:

Ít nhất 2 thành viên là thành viên hợp danh. Các thành viên có thể là cá nhân hoặc tổ chức.

• Doanh Nghiệp Tư Nhân:

Chỉ có một chủ doanh nghiệp, tức là một cá nhân.

Nếu bạn cần hỗ trợ hoặc tư vấn thêm thông tin, vui lòng liên hệ Luật Gia Bùi theo thông tin đã cung cấp ở cuối bài viết.

II. Hồ Sơ Thành Lập Công Ty Các Loại Hình

1. Hồ sơ thành lập công ty TNHH 1 thành viên (MTV)

1. Giấy đề nghị đăng ký công ty TNHH 1 thành viên:

• Đây là một tài liệu form mẫu do cơ quan quản lý nhà nước cung cấp hoặc doanh nghiệp có thể tạo ra theo mẫu quy định.
• Nội dung giấy đề nghị bao gồm thông tin cơ bản về doanh nghiệp như tên, địa chỉ, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ, thông tin về người đại diện pháp lý, vv.

2. Bản điều lệ công ty TNHH 1 thành viên:

• Đây là văn bản quy định chi tiết về tổ chức, hoạt động và quản lý của công ty.
• Bản điều lệ cần phải tuân thủ quy định của pháp luật và phải được người sáng lập công ty hoặc người đại diện pháp luật ký kết.

3. Bản sao hợp lệ của CMND/CCCD/Hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật:

• Các tài liệu nhận dạng của người được ủy quyền đại diện cho công ty.
• Cần bản sao chứng thực đúng quy định của pháp luật.

4. Bản sao hợp lệ của CMND/CCCD/Hộ chiếu của chủ sở hữu là cá nhân:

• Các tài liệu nhận dạng của chủ sở hữu công ty là cá nhân.

5. Bản sao Quyết định thành lập hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp:

• Đối với chủ sở hữu công ty là tổ chức, cần có bản sao Quyết định thành lập hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của tổ chức đó.

6. Văn bản ủy quyền cho người đại diện theo ủy quyền của chủ sở hữu là tổ chức:

• Đối với trường hợp tổ chức ủy quyền người khác đại diện thực hiện thủ tục thành lập công ty, cần có văn bản ủy quyền đó và bản sao hợp lệ của CMND/CCCD/Hộ chiếu của người được ủy quyền.

Lưu ý: Mọi tài liệu đều cần được chuẩn bị kỹ lưỡng và chứng thực theo quy định của pháp luật.

 Hồ sơ thành lập công ty TNHH 1 thành viên

2. Hồ sơ thành lập công ty TNHH 2 thành viên trở lên: 

1. Giấy đề nghị đăng ký công ty TNHH 2 thành viên trở lên:

   • Đây là tài liệu chứng minh ý định của các thành viên thành lập công ty.
   • Nội dung của giấy đề nghị cần ghi rõ thông tin về tên, địa chỉ, ngành nghề kinh doanh của công ty, cùng với thông tin về các thành viên sáng lập và người đại diện pháp luật.

2. Bản điều lệ công ty TNHH 2 thành viên trở lên:

   • Đây là văn bản quy định chi tiết về tổ chức, hoạt động và quản lý của công ty.
   • Bản điều lệ cần tuân thủ đúng quy định của pháp luật và phải được tất cả các thành viên sáng lập công ty ký kết.

3. Danh sách thành viên góp vốn:

   • Danh sách này cần ghi rõ thông tin về tên, địa chỉ, số điện thoại của từng thành viên góp vốn trong công ty.

4. Bản sao hợp lệ CCCD/CMND/hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật:

   • Các tài liệu nhận dạng của người được ủy quyền đại diện cho công ty trong quá trình thành lập.

5. Bản sao hợp lệ CCCD/CMND/hộ chiếu của các thành viên góp vốn là cá nhân:

   • Các tài liệu nhận dạng của các thành viên góp vốn là cá nhân.

6. Bản sao Quyết định thành lập hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đối với thành viên góp vốn là tổ chức:

   • Đối với các tổ chức là thành viên góp vốn, cần có bản sao của Quyết định thành lập hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của tổ chức đó.

7. Văn bản cử người đại diện theo ủy quyền của tổ chức và bản sao hợp lệ CMND/CCCD/Hộ chiếu của người đại diện theo ủy quyền của tổ chức:

   • Đối với trường hợp tổ chức ủy quyền người khác đại diện thực hiện thủ tục thành lập công ty, cần có văn bản ủy quyền và bản sao hợp lệ của tài liệu nhận dạng của người được ủy quyền đó.

Lưu ý: Tất cả các tài liệu đều cần được chuẩn bị kỹ lưỡng và chứng thực theo quy định của pháp luật.

 Hồ sơ thành lập công ty TNHH 2 thành viên trở lên

3. Hồ sơ thành lập công ty Cổ phần: 

1. Giấy đề nghị đăng ký công ty cổ phần:

   • Đây là văn bản chứng minh ý định thành lập công ty cổ phần, cần được tất cả các cổ đông sáng lập ký kết.

2. Bản điều lệ công ty cổ phần:

   • Điều lệ này quy định các quyền và nghĩa vụ của cổ đông, cơ cấu quản trị công ty, và các điều kiện hoạt động của công ty.

3. Danh sách cổ đông sáng lập:

   • Danh sách này liệt kê tên, địa chỉ và thông tin cá nhân của các cổ đông sáng lập công ty cổ phần.

4. Bản sao hợp lệ CCCD/CMND/hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật:

   • Tài liệu nhận dạng của người được ủy quyền đại diện cho công ty trong quá trình thành lập.

5. Bản sao hợp lệ CCCD/CMND/hộ chiếu của các cổ đông góp vốn là cá nhân:

   • Tài liệu nhận dạng của các cổ đông cá nhân tham gia góp vốn vào công ty cổ phần.

6. Bản sao Quyết định thành lập hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đối với cổ đông góp vốn là tổ chức:

   • Đối với tổ chức tham gia góp vốn, cần có bản sao của Quyết định thành lập hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của tổ chức đó.

7. Văn bản cử người đại diện theo ủy quyền của tổ chức và bản sao hợp lệ CMND/CCCD/Hộ chiếu của người đại diện theo ủy quyền của tổ chức:

   • Trong trường hợp tổ chức ủy quyền người khác đại diện thực hiện thủ tục thành lập công ty, cần có văn bản ủy quyền và bản sao hợp lệ của tài liệu nhận dạng của người được ủy quyền đó.

Tất cả các tài liệu cần được chuẩn bị kỹ lưỡng và chứng thực theo quy định của pháp luật.

 Hồ sơ thành lập công ty cổ phần

4. Hồ sơ thành lập công ty Hợp danh: 

1. Giấy đề nghị đăng ký công ty hợp danh:

   • Đây là văn bản chứng minh ý định thành lập công ty hợp danh, phải được tất cả các thành viên sáng lập ký kết.

2. Điều lệ công ty hợp danh:

   • Điều lệ công ty hợp danh là văn bản quan trọng quy định cơ cấu tổ chức, quyền và nghĩa vụ của các bên liên quan, quyền lợi và trách nhiệm của các thành viên và cơ chế quản trị công ty.

3. Danh sách thành viên công ty hợp danh:

   • Danh sách này cung cấp thông tin chi tiết về tất cả các thành viên của công ty hợp danh, bao gồm tên, địa chỉ, số điện thoại và phần vốn góp của mỗi thành viên.

4. Bản sao hợp lệ CMND/CCCD/Hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật:

   • Đây là tài liệu chứng minh thư danh tính của người được ủy quyền đại diện cho công ty hợp danh trong quá trình thành lập.

5. Bản sao hợp lệ CMND/CCCD/Hộ chiếu của thành viên là cá nhân:

   • Tài liệu này là chứng minh thư danh tính của mỗi thành viên cá nhân tham gia vào công ty hợp danh.

6. Bản sao Quyết định thành lập hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đối với thành viên góp vốn là tổ chức:

   • Đối với tổ chức tham gia góp vốn, cần có bản sao của Quyết định thành lập hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của tổ chức đó.

7. Văn bản cử người đại diện theo ủy quyền của tổ chức và bản sao hợp lệ CMND/CCCD/Hộ chiếu của người đại diện theo ủy quyền của tổ chức:

   • Trong trường hợp tổ chức ủy quyền người khác đại diện thực hiện thủ tục thành lập công ty, cần có văn bản ủy quyền và bản sao hợp lệ của tài liệu chứng minh thư danh tính của người được ủy quyền đó.

Cần chú ý rằng mọi tài liệu cần được chuẩn bị kỹ lưỡng và chứng thực đúng cách theo quy định của pháp luật để đảm bảo quá trình thành lập công ty hợp danh diễn ra thuận lợi và hợp pháp.

 Hồ sơ thành lập công ty hợp danh

5. Hồ sơ thành lập doanh nghiệp tư nhân: 

1. Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp tư nhân:

   • Đây là văn bản chứng minh ý định thành lập doanh nghiệp tư nhân và phải được chủ doanh nghiệp tư nhân ký kết.

2. Điều lệ doanh nghiệp tư nhân:

   • Điều lệ doanh nghiệp tư nhân là văn bản quan trọng quy định cơ cấu tổ chức, quyền và nghĩa vụ của chủ doanh nghiệp tư nhân, cũng như cơ chế quản lý và hoạt động của doanh nghiệp.

3. Bản sao hợp lệ CMND/CCCD/Hộ chiếu của chủ doanh nghiệp tư nhân:

   • Tài liệu này là chứng minh thư danh tính của chủ doanh nghiệp tư nhân và cần được chứng thực đúng cách theo quy định của pháp luật.

Các tài liệu trên cần được chuẩn bị kỹ lưỡng và chứng thực đúng cách để đảm bảo quá trình đăng ký doanh nghiệp tư nhân diễn ra một cách thuận lợi và hợp pháp.

 Hồ sơ thành lập doanh nghiệp tư nhân

Đối với trường hợp doanh nghiệp ủy quyền cho cá nhân hoặc đơn vị khác thực hiện thủ tục đăng ký, cần bổ sung các tài liệu sau:

1. Giấy ủy quyền:
   • Đây là văn bản chứng nhận việc doanh nghiệp ủy quyền cho cá nhân hoặc đơn vị khác thực hiện các thủ tục liên quan đến đăng ký doanh nghiệp tư nhân.
2. Bản sao CMND/CCCD/Hộ chiếu của người được ủy quyền:
   • Để xác nhận danh tính của người được ủy quyền, cần có bản sao chứng thực của chứng minh nhân dân (CMND), căn cước công dân (CCCD) hoặc hộ chiếu.

Việc chuẩn bị và chứng thực đầy đủ các tài liệu này sẽ giúp đảm bảo tính chính xác và hợp pháp trong quá trình thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp tư nhân thông qua người được ủy quyền.

Thủ Tục Thành Lập Công Ty/ Thành Lập Doanh Nghiệp

Để thành lập công ty hoặc doanh nghiệp, bạn cần tuân thủ các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty

1. Chuẩn bị hồ sơ:
   • Doanh nghiệp chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ, có chữ ký của các thành viên góp vốn và người đại diện pháp luật.
   • Hồ sơ cần được scan và lưu trữ dưới định dạng PDF nếu lựa chọn nộp hồ sơ online.

Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký thành lập công ty

2. Nộp hồ sơ:

Bước 1: Truy cập trang web đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử:

Mở trình duyệt Web và nhập địa chỉ http://dangkyquamang.dkkd.gov.vn vào thanh địa chỉ.

Nhấn nút [Enter] trên bàn phím để tiếp tục.

Bước 2: Tạo tài khoản mới:

Tại cửa sổ đăng nhập, nhấn vào [Tạo tài khoản mới] (xem Hình 1).

Hình: Màn hình đăng nhập

Nhập thông tin liên quan đến việc tạo tài khoản tại phần “Chi tiết đăng nhập” (xem Hình).

Click vào ô [I’m not a robot] tại phần “Mã Captcha” và chọn hình theo yêu cầu.

Sau đó, nhấp vào nút [Đăng ký] để hoàn thành quá trình gửi yêu cầu đăng ký tài khoản.

Hệ thống sẽ hiển thị thông báo rằng một email kích hoạt tài khoản đã được gửi đến địa chỉ email mà người dùng đã đăng ký.

Bước 3: Kích hoạt tài khoản đăng ký kinh doanh

Đăng nhập vào địa chỉ email đã đăng ký.

Mở email kích hoạt tài khoản mà hệ thống đã gửi.

Nhấn vào đường dẫn kích hoạt tài khoản để hoàn tất quá trình đăng ký tài khoản (xem Hình ).

Trong trường hợp kích hoạt thành công, hệ thống sẽ hiển thị thông báo cho biết tài khoản đã được kích hoạt thành công (xem Hình).

Lưu ý: Trong trường hợp hệ thống thông báo rằng tài khoản chưa được kích hoạt thành công, người nộp hồ sơ hoặc người đăng ký cần tiếp tục đăng nhập như bình thường. Nếu vẫn không thể đăng nhập được, vui lòng liên hệ tới hòm mail hotro@dangkykinhdoanh.gov.vn để được hướng dẫn.

1.2. Thay đổi thông tin – Đăng ký sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh:

Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản Đăng ký kinh doanh

Sau khi nhận được thông báo kích hoạt tài khoản thành công, nhấp vào [Đăng ký tài khoản đăng ký kinh doanh] để tiến hành đăng ký tài khoản đăng ký kinh doanh.

Nhập mật khẩu của tài khoản thông thường đã đăng ký và nhấn vào [Tôi muốn đăng ký tài khoản đăng ký kinh doanh].

Bước 2: Điền thông tin và tải các tài liệu đính kèm

Tại mục Tài liệu đính kèm:

Chọn loại tài liệu đính kèm (Chọn loại giấy tờ chứng thực cá nhân, ví dụ như Chứng minh nhân dân, Hộ chiếu, Thẻ căn cước công dân,…..)

Tải lên tài liệu đính kèm đã chọn bằng cách: nhấn vào nút [Choose file/ Chọn tệp], sau đó chọn file từ thiết bị của bạn và nhấn nút [Tải lên].

Trong phần “Giấy tờ chứng thực cá nhân”, điền các thông tin sau đúng và chính xác như trong giấy tờ chứng thực cá nhân:

Loại giấy tờ chứng thực cá nhân*: Chọn loại giấy tờ chứng thực cá nhân, ví dụ như Chứng minh nhân dân, Hộ chiếu, Thẻ căn cước công dân,…..

Số giấy tờ chứng thực cá nhân*: Nhập số hiệu của giấy tờ chứng thực cá nhân.

Ngày cấp: Nhập ngày cấp giấy tờ chứng thực cá nhân theo định dạng ngày/tháng/năm.

Nơi cấp: Nhập địa điểm nơi cấp giấy tờ chứng thực cá nhân.

Ngày hết hạn: Nếu có, nhập ngày hết hạn của giấy tờ chứng thực cá nhân theo định dạng ngày/tháng/năm.

Tại mục “Xem chi tiết người dùng”, bạn sẽ thấy các thông tin cá nhân và thông tin liên hệ mà bạn đã cung cấp khi đăng ký tài khoản.

Nếu bạn phát hiện có bất kỳ sai sót nào trong các thông tin này, bạn có thể tiến hành “Thay đổi thông tin tài khoản” để chỉnh sửa.

Sau khi thực hiện thay đổi, hãy đảm bảo rằng bạn đã lưu lại các thay đổi để cập nhật thông tin mới của bạn.

Bước 3:

Sau khi kiểm tra thông tin và đảm bảo chúng chính xác, nhấp vào ô [Tôi đồng ý với các điều khoản và điều kiện sử dụng để được sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh]. Điều này đảm bảo rằng bạn đã đồng ý tuân theo các điều khoản và điều kiện mà hệ thống yêu cầu để sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh.

Bước 4:

Tiếp theo, sau khi đã đồng ý với các điều khoản và điều kiện, nhấp vào nút [Xác nhận]. Hành động này sẽ gửi yêu cầu của bạn đi và hoàn tất quá trình đăng ký tài khoản đăng ký kinh doanh.

1.3 Kích Hoạt Tài Khoản Đăng Ký Kinh Doanh

Sau khi hoàn thành đăng ký, Đăng nhập vào tài khoản của bạn trên trang web dangkyquamang.dkkd.gov.vn. Bạn có thể kiểm tra bằng cách truy cập vào mục “QUẢN LÝ THÔNG TIN CÁ NHÂN” và chọn “TỔNG HỢP YÊU CẦU NGƯỜI DÙNG” (như hình).

Nếu trạng thái tài khoản là “Đã gửi”, điều này có nghĩa là tài khoản của bạn đang trong quá trình xác minh, chưa được Phòng DKKD chấp thuận. Bạn liên hệ với chúng tôi để được hướng dẫn cụ thể qua Zalo: 097.110.6895

Nếu trạng thái tài khoản là “Đã xác nhận”, điều này có nghĩa là quá trình xác nhận đã hoàn tất và bạn có thể bắt đầu nộp hồ sơ.

Tuy nhiên, nếu tài khoản có trạng thái là “Bị từ chối”, điều quan trọng là kiểm tra email đăng ký để xem chi tiết về lỗi và nguyên nhân của việc từ chối. Sau đó, bạn cần thực hiện lại quá trình đăng ký từ đầu, sửa các lỗi và điều chỉnh thông tin cần thiết để hồ sơ được chấp nhận.

II. THỰC HIỆN NỘP HỒ SƠ TRÊN TÀI KHOẢN ĐĂNG KÝ KINH DOANH

Đúng với quy định của Luật Doanh Nghiệp 2020 và Nghị định 01/2021/ĐN-CP, việc chuẩn bị hồ sơ đăng ký kinh doanh là bước quan trọng để tiến hành các thủ tục đăng ký doanh nghiệp. Đối với các trường hợp cần hỗ trợ hoặc chưa rõ về các tài liệu cần thiết trong hồ sơ, việc liên hệ với Luật Gia Bùi là một giải pháp hữu ích.

Luật Gia Bùi có thể cung cấp các thông tin và tư vấn chính xác về quy trình đăng ký kinh doanh, các tài liệu cần thiết và thậm chí là hỗ trợ trong việc chuẩn bị hồ sơ. Điều này giúp bạn tiết kiệm thời gian và nắm rõ các yêu cầu pháp lý để đảm bảo quá trình đăng ký diễn ra một cách thuận lợi và hiệu quả. Nếu bạn cần sự hỗ trợ và tư vấn từ Luật Gia Bùi, bạn có thể liên hệ qua các kênh thông tin liên lạc như Zalo: 097.110.6895

Để thực hiện việc tạo hồ sơ và nhập thông tin thay đổi trên hệ thống, bạn có thể làm theo các bước sau:

1. 1. 1. 1. Truy cập vào hệ thống và đăng nhập.
         2. Chọn “Đăng ký doanh nghiệp” từ menu chính.
         3. Tiếp theo, chọn “Nộp hồ sơ sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh”.
         4. Sau đó, chọn loại đăng ký trực tuyến mà bạn muốn thực hiện và tuân theo hướng dẫn trên hệ thống.
         5. Nếu bạn đang tạo hồ sơ thay đổi, hãy nhập mã số doanh nghiệp của công ty để xác định hồ sơ cần chỉnh sửa.
         6. Cuối cùng, điền đầy đủ thông tin vào các trường tương ứng trong khối dữ liệu.

 

Sau khi hoàn thiện hồ sơ bản giấy và nhập thông tin thay đổi trên hệ thống, tiếp theo chúng ta sẽ thực hiện quy trình scan và nộp hồ sơ Đăng ký Kinh doanh (ĐKKD) online như sau:

1. 1. 1. 1. Scan và tải các file vào mục “VĂN BẢN ĐÌNH KÈM” tương ứng trên hệ thống.
         2. Chọn theo thứ tự: “Chuẩn bị” > “Ký số/xác thực bằng tài khoản ĐKKD” > “Nộp hồ sơ” vào phòng ĐKKD.

Lưu ý quan trọng:

Định dạng của file hồ sơ cần scan là PDF. Bạn có thể chụp ảnh (một số trường hợp chụp ảnh có chữ camscanner bị ăn thông báo…), tuy nhiên, khuyến khích sử dụng phương pháp scan để đảm bảo chất lượng tốt nhất.

Đặt tên file mềm tương ứng với tên văn bản theo quy định để việc quản lý và xử lý hồ sơ được thuận tiện và dễ dàng hơn.

Sau khi nộp hồ sơ, bạn sẽ nhận được “Giấy biên nhận” như hình trên. Trong vòng 3 ngày làm việc, phòng ĐKKD sẽ xem xét hồ sơ. Nếu hồ sơ chưa đúng, bạn sẽ nhận được “Thông báo yêu cầu bổ sung thông tin”. Trong trường hợp này, bạn cần sửa hồ sơ theo hướng dẫn và nộp lại.

Nếu hồ sơ đã đúng, bạn sẽ nhận được “Thông báo hồ sơ đăng ký qua mạng điện tử hợp lệ”. Điều này có nghĩa là hồ sơ của bạn đã hoàn thiện và bạn có thể tiến hành sang bước tiếp theo.

Bước 3: Nhận kết quả

3. Kiểm tra hồ sơ:
   • Trong thời gian 3 – 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ kiểm tra hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp nếu hồ sơ hợp lệ.
   • Trường hợp hồ sơ không hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ. Doanh nghiệp sẽ thực hiện điều chỉnh, bổ sung hồ sơ và nộp lại.

Bước 4: Công bố trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp

4. Công bố trên cổng thông tin:
   • Theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp phải thông báo công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong vòng 30 ngày kể từ ngày được cấp Giấy phép kinh doanh và nộp phí 100.000đ theo quy định tại Thông tư 47/2019/TT-BTC.

Tuân thủ các bước trên sẽ giúp doanh nghiệp hoàn thành quy trình thành lập công ty hoặc doanh nghiệp một cách hợp lệ và hiệu quả.

Khi bạn có nhu cầu hay cần tìm hiểu về Thành lập công ty có thể tham khảo 1 số bài viết của Luật Gia Bùi sau:

• Điều kiện Thành lập công ty
• Hồ sơ, thủ tục Thành lập Công ty TNHH 1 Thành viên
• Hướng dẫn tra cứu tên Doanh nghiệp tránh trùng hoặc gây nhầm lẫn
• Những lưu ý trước khi Thành lập công ty cần biết?
• Mức phạt khi kinh doanh không có giấy phép
• Hướng dẫn toàn bộ về Thành lập công ty

Một Số Câu Hỏi Thường Gặp Khi Thành lập công ty

Dưới đây là một số câu hỏi thường gặp khi thực hiện quy trình Thành lập công ty:

1. Quy trình Thành lập công ty bao gồm những bước nào?
   • Quy trình thường bao gồm chuẩn bị tên công ty, lập hồ sơ thành lập, công bố thông tin, đăng ký kinh doanh, và nhận giấy phép hoạt động.
2. Có những loại hình công ty nào tại Việt Nam?
   • Có các loại hình công ty phổ biến như công ty TNHH, công ty cổ phần, doanh nghiệp tư nhân, và công ty hợp danh.
3. Cần chuẩn bị những thông tin gì để đăng ký Thành lập công ty?
   • Cần chuẩn bị thông tin về tên công ty, địa chỉ trụ sở, vốn điều lệ, thông tin cá nhân của người sáng lập và người đại diện pháp luật.
4. Có cần phải lập Điều lệ công ty không?
   • Có, Điều lệ công ty là văn bản quy định về tổ chức và hoạt động của công ty, cần phải lập và công bố trước khi đăng ký thành lập công ty.
5. Thời gian hoàn thành quy trình Thành lập công ty là bao lâu?
   • Thời gian hoàn thành có thể biến đổi tùy thuộc vào loại hình công ty và quy trình thực hiện, thường từ vài tuần đến vài tháng.
6. Chi phí cho quy trình thành lập công ty là bao nhiêu?
   • Chi phí cụ thể cũng phụ thuộc vào nhiều yếu tố như loại hình công ty, dịch vụ sử dụng, và các khoản phí phát sinh khác. Thông thường, có thể tính từ vài triệu đến vài chục triệu đồng.
7. Cần phải đăng ký thuế ngay sau khi Thành lập công ty không?
   • Có, sau khi thành lập công ty cần phải đăng ký thuế và làm các thủ tục liên quan để đảm bảo tuân thủ các quy định về thuế.
8. Có cần phải thuê dịch vụ luật sư hay công ty tư vấn pháp lý khi Thành lập công ty không?
   • Mặc dù không bắt buộc, nhưng việc thuê dịch vụ luật sư hoặc công ty tư vấn pháp lý có thể giúp đảm bảo quy trình diễn ra một cách trơn tru và đúng pháp luật.

Gọi cho chúng tôi để được hỗ trợ:

 HỖ TRỢ NGAY: 097.110.6895

Chúng tôi sẵn lòng hỗ trợ bạn trong mọi vấn đề liên quan đến đăng ký kinh doanh và các thủ tục hành chính khác.