Thành lập công ty sản xuất thực phẩm chức năng đòi hỏi sự chuẩn bị cẩn thận và tuân thủ các quy định pháp luật để đảm bảo hoạt động hợp pháp và hiệu quả. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết về thủ tục, hồ sơ và quy trình để thành lập công ty sản xuất thực phẩm chức năng.
I. Chuẩn Bị Hồ Sơ Thành Lập Công Ty Sản Xuất Thực Phẩm Chức Năng
1. Giấy Đề Nghị Đăng Ký Doanh Nghiệp
- Mẫu Giấy Đề Nghị: Sử dụng mẫu giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo quy định của Bộ Kế hoạch và Đầu tư.
- Nội Dung: Điền đầy đủ các thông tin cần thiết bao gồm:
- Tên công ty: Tên đầy đủ và tên viết tắt (nếu có).
- Địa chỉ trụ sở chính: Cung cấp địa chỉ chi tiết, bao gồm số nhà, đường, phường/xã, quận/huyện, tỉnh/thành phố.
- Ngành nghề kinh doanh: Sản xuất và kinh doanh thực phẩm chức năng.
- Vốn điều lệ: Số vốn đăng ký và phân bổ vốn.
- Thông tin người đại diện theo pháp luật: Họ tên, ngày sinh, quốc tịch, số CMND/CCCD hoặc hộ chiếu, địa chỉ thường trú.
2. Điều Lệ Công Ty
- Nội Dung: Điều lệ công ty phải bao gồm:
- Tên và địa chỉ trụ sở chính của công ty.
- Ngành nghề kinh doanh: Sản xuất và kinh doanh thực phẩm chức năng.
- Vốn điều lệ: Quy định rõ ràng về số vốn, cơ cấu góp vốn của các thành viên/cổ đông.
- Cơ cấu tổ chức quản lý: Các thông tin về Hội đồng quản trị, Ban giám đốc, Ban kiểm soát (nếu có).
- Quyền và nghĩa vụ của các thành viên/cổ đông: Phân chia trách nhiệm, quyền lợi, nghĩa vụ cụ thể của từng thành viên/cổ đông.
- Phương thức phân chia lợi nhuận và giải quyết tranh chấp nội bộ: Các quy định về phân chia lợi nhuận và xử lý các tranh chấp nội bộ.
- Chữ Ký: Điều lệ phải được ký bởi tất cả các thành viên/cổ đông sáng lập.
3. Danh Sách Thành Viên/Cổ Đông
- Nội Dung: Danh sách này cần ghi rõ:
- Họ tên, ngày sinh, quốc tịch của từng thành viên/cổ đông.
- Số CMND/CCCD hoặc hộ chiếu, ngày cấp, nơi cấp.
- Địa chỉ thường trú: Cung cấp địa chỉ chi tiết của từng thành viên/cổ đông.
- Tỷ lệ góp vốn: Số vốn góp và tỷ lệ góp vốn của từng thành viên/cổ đông.
4. Bản Sao Các Giấy Tờ Cá Nhân
- Giấy Tờ Cần Thiết: Cung cấp bản sao có công chứng của các giấy tờ sau:
- Chứng minh nhân dân (CMND) hoặc Căn cước công dân (CCCD).
- Hộ chiếu: Đối với người nước ngoài hoặc trong trường hợp cần thiết.
- Chứng Thực: Các bản sao này phải được công chứng hoặc chứng thực hợp lệ tại cơ quan có thẩm quyền.
5. Giấy Tờ Chứng Minh Trụ Sở Công Ty
- Hợp Đồng Thuê Văn Phòng: Nếu trụ sở công ty là thuê, cần cung cấp hợp đồng thuê văn phòng có công chứng.
- Giấy Tờ Quyền Sở Hữu: Nếu trụ sở công ty thuộc sở hữu của một trong các thành viên/cổ đông, cần cung cấp giấy tờ chứng minh quyền sở hữu (sổ đỏ, sổ hồng…).
6. Các Giấy Tờ Khác (Nếu Có)
- Giấy Phép Đặc Biệt: Trong trường hợp cần thiết, một số sản phẩm thực phẩm chức năng có thể yêu cầu giấy phép đặc biệt từ cơ quan chức năng liên quan.
- Giấy Tờ Môi Trường: Đối với các công ty sản xuất, giấy phép về môi trường là cần thiết để đảm bảo hoạt động sản xuất không gây ô nhiễm.
Hồ sơ thành lập công ty TNHH 1 thành viên
Hồ sơ thành lập công ty TNHH 2 thành viên trở lên
Hồ sơ thành lập công ty cổ phần
Ngành nghề Thành Lập Công Ty Sản Xuất Thực Phẩm Chức Năng tham khảo:
| Mã | Ngành |
|---|---|
| 1079 | Sản xuất thực phẩm khác chưa được phân vào đâu |
| 2011 | Sản xuất hoá chất cơ bản |
| 2023 | Sản xuất mỹ phẩm, xà phòng, chất tẩy rửa, làm bóng và chế phẩm vệ sinh |
| 2029 | Sản xuất sản phẩm hoá chất khác chưa được phân vào đâu |
| 3250 | Sản xuất thiết bị, dụng cụ y tế, nha khoa, chỉnh hình và phục hồi chức năng Chi tiết: Sản xuất thiết bị y tế, dụng cụ y tế |
| 3290 | Sản xuất khác chưa được phân vào đâu |
| 3312 | Sửa chữa máy móc, thiết bị |
| 3313 | Sửa chữa thiết bị điện tử và quang học |
| 3314 | Sửa chữa thiết bị điện |
| 3320 | Lắp đặt máy móc và thiết bị công nghiệp |
| 4632 | Bán buôn thực phẩm Chi tiết: Kinh doanh thực phẩm chức năng (chỉ hoạt động khi được cơ quan nhà nước có thẩm quyền cho phép) |
| 4649 | Bán buôn đồ dùng khác cho gia đình Chi tiết: – Bán buôn dụng cụ y tế: bông, băng, gạc, dụng cụ cứu thương, kim tiêm…; – Bán buôn máy, thiết bị y tế loại sử dụng trong gia đình như: máy đo huyết áp, máy trợ thính.. Bán buôn đồ điện gia dụng, đèn và bộ đèn điện Bán buôn dược phẩm và dụng cụ y tế Bán buôn nước hoa, hàng mỹ phẩm và chế phẩm vệ sinh |
| 4651 | Bán buôn máy vi tính, thiết bị ngoại vi và phần mềm |
| 4652 | Bán buôn thiết bị và linh kiện điện tử, viễn thông |
| 4659 | Bán buôn máy móc, thiết bị và phụ tùng máy khác Chi tiết: Bán buôn máy móc, thiết bị y tế |
| 4669 | Bán buôn chuyên doanh khác chưa được phân vào đâu Chi tiết: Bán buôn hoá chất công nghiệp như: anilin, mực in, tinh dầu, khí công nghiệp, keo hoá học, chất màu, nhựa tổng hợp, methanol, parafin, dầu thơm và hương liệu, sôđa, muối công nghiệp, axít và lưu huỳnh,…; |
| 4741 | Bán lẻ máy vi tính, thiết bị ngoại vi, phần mềm và thiết bị viễn thông trong các cửa hàng chuyên doanh |
| 4772 | Bán lẻ thuốc, dụng cụ y tế, mỹ phẩm và vật phẩm vệ sinh trong các cửa hàng chuyên doanh |
| 4933 | Vận tải hàng hóa bằng đường bộ |
| 7211 | Nghiên cứu khoa học và phát triển công nghệ trong lĩnh vực khoa học tự nhiên |
| 7212 | Nghiên cứu khoa học và phát triển công nghệ trong lĩnh vực khoa học kỹ thuật và công nghệ |
| 7213 | Nghiên cứu khoa học và phát triển công nghệ trong lĩnh vực khoa học y, dược |
| 7214 | Nghiên cứu khoa học và phát triển công nghệ trong lĩnh vực khoa học nông nghiệp |
| 8129 | Vệ sinh nhà cửa và các công trình khác |
| 8230 | Tổ chức giới thiệu và xúc tiến thương mại |
| 8299 | Hoạt động dịch vụ hỗ trợ kinh doanh khác còn lại chưa được phân vào đâu Chi tiết: Xuất nhập khẩu các mặt hàng công ty kinh doanh (trừ các mặt hàng nhà nước cấm) |
| 9511 | Sửa chữa máy vi tính và thiết bị ngoại vi |
II. Quy Trình Thành Lập Công Ty Sản Xuất Thực Phẩm Chức Năng
1. Nộp Hồ Sơ Đăng Ký Kinh Doanh
Địa Điểm Nộp Hồ Sơ
- Sở Kế Hoạch và Đầu Tư: Nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu Tư nơi công ty dự định đặt trụ sở chính.
- Hình Thức Nộp: Có thể nộp trực tiếp tại văn phòng hoặc nộp trực tuyến qua cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia.
Quy Trình Nộp Hồ Sơ
- Trực Tiếp: Đến trực tiếp Sở Kế hoạch và Đầu Tư, nộp hồ sơ và nhận biên nhận.
- Trực Tuyến: Đăng nhập vào cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia, tạo tài khoản, điền thông tin và tải lên các giấy tờ cần thiết. Sau khi nộp hồ sơ trực tuyến, theo dõi tình trạng xử lý hồ sơ trên hệ thống.
2. Xử Lý Hồ Sơ
Thời Gian Xử Lý
- Thời Gian: Thường từ 3-5 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
- Kiểm Tra Hồ Sơ: Sở Kế hoạch và Đầu Tư sẽ kiểm tra tính hợp lệ và đầy đủ của hồ sơ. Nếu hồ sơ thiếu hoặc không hợp lệ, Sở sẽ thông báo để bổ sung hoặc chỉnh sửa.
Thông Báo Kết Quả
- Cấp Giấy Chứng Nhận: Nếu hồ sơ hợp lệ, Sở Kế hoạch và Đầu Tư sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Thông tin trên giấy chứng nhận bao gồm tên công ty, mã số doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chính, vốn điều lệ và người đại diện theo pháp luật.
- Thông Báo Bổ Sung: Nếu hồ sơ cần bổ sung hoặc chỉnh sửa, Sở sẽ gửi thông báo yêu cầu bổ sung trong thời hạn quy định.
3. Công Bố Nội Dung Đăng Ký Doanh Nghiệp
- Thời Gian: Trong vòng 30 ngày kể từ ngày nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Hình Thức: Công bố trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
- Nội Dung: Thông tin công ty bao gồm tên công ty, mã số doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chính, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ và người đại diện theo pháp luật.
4. Khắc Con Dấu Công Ty
- Thiết Kế Con Dấu: Sau khi nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty cần thiết kế và khắc con dấu.
- Thông Báo Mẫu Dấu: Thông báo mẫu con dấu với Sở Kế hoạch và Đầu Tư trước khi sử dụng.
5. Mở Tài Khoản Ngân Hàng
- Lựa Chọn Ngân Hàng: Lựa chọn ngân hàng phù hợp để mở tài khoản cho công ty.
- Hồ Sơ Mở Tài Khoản: Cung cấp giấy tờ cần thiết như Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, con dấu và CMND/CCCD của người đại diện theo pháp luật.
6. Đăng Ký Thuế và Mua Hóa Đơn
- Đăng Ký Thuế: Đăng ký mã số thuế với cơ quan thuế địa phương.
- Mua Hóa Đơn: Liên hệ cơ quan thuế để mua hóa đơn giá trị gia tăng (VAT) hoặc sử dụng dịch vụ hóa đơn điện tử.
7. Đăng Ký Bảo Hiểm Xã Hội
- Thủ Tục Đăng Ký: Liên hệ cơ quan bảo hiểm xã hội để đăng ký bảo hiểm cho nhân viên công ty.
- Hồ Sơ Cần Thiết: Cung cấp các giấy tờ như Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, danh sách lao động và hợp đồng lao động của nhân viên.
III. Yêu Cầu Đặc Thù Trong Sản Xuất Thực Phẩm Chức Năng
1. Cơ Sở Vật Chất
- Nhà Xưởng: Đảm bảo có nhà xưởng đủ tiêu chuẩn để sản xuất và bảo quản thực phẩm chức năng.
- Trang Thiết Bị: Trang bị các thiết bị cần thiết để sản xuất thực phẩm chức năng.
2. Nhân Lực
- Đào Tạo: Đảm bảo nhân viên được đào tạo đầy đủ về quy trình sản xuất và an toàn thực phẩm.
- Chứng Chỉ Chuyên Môn: Các nhân viên quản lý và kỹ thuật cần có chứng chỉ chuyên môn liên quan.
3. Giấy Phép Liên Quan
- Giấy Phép An Toàn Thực Phẩm: Đăng ký và xin cấp giấy phép an toàn thực phẩm từ cơ quan chức năng.
- Giấy Phép Môi Trường: Đảm bảo hoạt động sản xuất tuân thủ các quy định về bảo vệ môi trường và có giấy phép môi trường.
IV. Kết Luận
Việc thành lập công ty sản xuất thực phẩm chức năng yêu cầu sự chuẩn bị kỹ lưỡng về mặt pháp lý, cơ sở vật chất và nhân lực. Bằng cách tuân thủ các bước và quy trình đã nêu trong bài viết này, bạn sẽ có thể thành lập và vận hành công ty một cách hợp pháp và hiệu quả. Nếu có bất kỳ thắc mắc hoặc khó khăn nào, hãy liên hệ với các chuyên gia hoặc cơ quan chức năng để được tư vấn và hỗ trợ thêm.
Gọi cho chúng tôi để được hỗ trợ:
Chúng tôi sẵn lòng hỗ trợ bạn trong mọi vấn đề liên quan đến đăng ký kinh doanh và các thủ tục hành chính khác.
