Trình tự, thủ tục, hồ sơ thành lập công ty cổ phần

Ưu điểm của công ty cổ phần bao gồm:

1. Tên gọi hấp dẫn: Công ty cổ phần được lựa chọn bởi nhiều khách hàng vì tên gọi đặc trưng, bắt buộc phải có cụm từ “công ty cổ phần” kèm theo tên riêng. Điều này tạo ra ấn tượng mạnh mẽ hơn so với các loại công ty khác như công ty TNHH.
2. Huy động vốn linh hoạt: Công ty cổ phần có khả năng huy động vốn thông qua việc phát hành cổ phần, cổ phiếu, hoặc trái phiếu mà không có giới hạn về số lượng cổ đông.
3. Trách nhiệm hữu hạn: Cổ đông chỉ chịu trách nhiệm trong phạm vi vốn góp của mình tại công ty. Điều này giúp giảm rủi ro và bảo vệ tài sản cá nhân của cổ đông.
4. Dễ dàng chuyển nhượng cổ phần: Việc chuyển nhượng cổ phần bên trong công ty đơn giản và không đòi hỏi thủ tục phức tạp với cơ quan quản lý đăng ký kinh doanh. Chỉ cần thực hiện các thủ tục nội bộ và khai thuế TNCN cho cổ đông mới.
5. Thông tin cổ đông được ghi nhận: Các cổ đông sáng lập được coi như “khai quốc công thần” và thông tin của họ sẽ được ghi nhận trên hệ thống đăng ký kinh doanh trong suốt thời gian hoạt động của công ty, trừ khi họ không góp vốn.
6. Phân chia quyền lợi và quản trị rõ ràng: Công ty cổ phần phân chia quyền lợi và quản trị một cách rõ ràng thông qua cổ phần, cho phép các cổ đông có thể tham gia vào quyết định quản trị công ty dựa trên số lượng cổ phần họ sở hữu.
7. Thị trường cổ phiếu công cộng: Công ty cổ phần có thể niêm yết cổ phiếu trên thị trường chứng khoán, tạo điều kiện cho việc huy động vốn từ công chúng thông qua việc mua bán cổ phiếu trên thị trường chứng khoán.
8. Giảm rủi ro cho các nhà đầu tư: Với việc cổ đông chỉ chịu trách nhiệm trong phạm vi vốn góp, các nhà đầu tư có thể tham gia vào hoạt động kinh doanh mà không phải lo lắng về rủi ro vượt quá số vốn mà họ đã đầu tư.
9. Thêm vào đó, công ty cổ phần còn mang lại sự linh hoạt và tiềm năng tăng trưởng lớn nhờ vào khả năng huy động vốn và sự phân chia quyền lợi trong quản trị.

Nhược điểm của công ty cổ phần bao gồm:

1. Quản lý cổ đông phức tạp: Việc chuyển nhượng cổ phần giữa các cổ đông là các giao dịch nội bộ, không cần xác nhận từ cơ quan nhà nước, gây khó khăn trong việc quản lý và theo dõi cổ đông.
2. Chi phí thuế cao khi chuyển nhượng cổ phần: Có sự mất mát 0.1% thuế thu nhập cá nhân khi chuyển nhượng cổ phần, kể cả khi không có phát sinh thu nhập từ việc chuyển nhượng cổ phần. Điều này là do quy định về chuyển nhượng chứng khoán được áp dụng cho cổ phần.
3. Bộ máy quản lý phức tạp: Công ty cổ phần thường có một bộ máy quản lý tương đối phức tạp, bao gồm Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị, và các đại diện theo pháp luật. Sự phân cấp này có thể gây ra khó khăn trong việc quản lý và ra quyết định về các vấn đề của công ty.
4. Rủi ro liên quan đến thị trường chứng khoán: Công ty cổ phần có thể phải đối mặt với rủi ro từ biến động của thị trường chứng khoán, đặc biệt là khi công ty niêm yết cổ phiếu trên sàn giao dịch. Sự biến động này có thể ảnh hưởng đến giá cổ phiếu của công ty và tạo ra sự không ổn định trong hoạt động kinh doanh.
5. Gian lận và tiêu cực từ phía cổ đông lớn: Có thể xảy ra tình trạng gian lận và kiểm soát từ phía các cổ đông lớn, khi họ sử dụng quyền lợi của mình để chi phối quyết định của công ty mà không luôn đặt lợi ích chung của công ty lên hàng đầu.
6. Khó khăn trong việc thu hút và giữ chân nhân viên: Do tính chất phân chia quyền lợi và lợi ích giữa các cổ đông, công ty cổ phần có thể gặp khó khăn trong việc thu hút và giữ chân nhân viên tài năng, đặc biệt là khi so sánh với các công ty có môi trường làm việc ổn định hơn như công ty gia đình hay công ty tư nhân.

Để thành lập công ty cổ phần năm 2024, khách hàng cần cung cấp các thông tin cơ bản sau:

1. Tên công ty: Đảm bảo không trùng hoặc gây nhầm lẫn với các công ty khác đã tồn tại. Công ty sẽ hỗ trợ tra cứu tên công ty để đảm bảo khả năng đăng ký.
2. Địa chỉ trụ sở chính: Địa chỉ không được đặt tại chung cư hoặc nhà tập thể. Mặc dù không yêu cầu chứng minh trụ sở trong hồ sơ thành lập công ty, nhưng khách hàng nên chuẩn bị sẵn giấy tờ cần thiết để kiểm tra thuế sau khi công ty được thành lập.
3. Ngành nghề kinh doanh: Khách hàng chỉ cần cung cấp ngành nghề, AZLAW sẽ phân ngành nghề theo quy định. Cần tham khảo quyết định 27/2018/QĐ-TTg và cung cấp thông tin cho AZLAW. Đối với các ngành nghề có điều kiện về vốn pháp định, mức vốn đăng ký phải cao hơn mức vốn pháp luật yêu cầu.
4. Vốn điều lệ của doanh nghiệp: Cung cấp thông tin về mức vốn điều lệ các cổ đông đăng ký góp vốn, và cam kết góp trong vòng 90 ngày kể từ khi công ty được thành lập.
5. Thông tin cổ đông sáng lập: Tối thiểu 3 người không hạn chế số lượng tối đa, bao gồm thông tin giấy tờ cá nhân (CMND, hộ chiếu, căn cước) và địa chỉ thường trú, chỗ ở hiện tại tới cấp nhỏ nhất (tới số nhà).