Cần thông báo với cơ quan thuế khi thay đổi địa chỉ công ty trong cùng quận không?

Khi doanh nghiệp thay đổi địa chỉ trụ sở chính trong cùng quận/huyện, quá trình này không dẫn đến việc thay đổi cơ quan thuế quản lý. Căn cứ theo Điều 47 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, thủ tục chi tiết cho việc thay đổi địa chỉ trụ sở chính được quy định như sau:

1. Trường hợp thay đổi địa chỉ trong cùng quận/huyện:

Khi doanh nghiệp chuyển địa chỉ trong cùng một quận/huyện (không làm thay đổi cơ quan thuế quản lý), không cần phải làm thủ tục thông báo với cơ quan thuế về việc thay đổi này.
Doanh nghiệp chỉ cần thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở với Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở.

2. Thủ tục đăng ký thay đổi địa chỉ với Sở Kế hoạch và Đầu tư:

Hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm:

Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp: Do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký.
Nghị quyết hoặc quyết định của chủ sở hữu công ty:
- Đối với công ty TNHH một thành viên, cần có quyết định của chủ sở hữu công ty về việc thay đổi địa chỉ trụ sở.
- Đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên hoặc công ty cổ phần, cần có nghị quyết và biên bản họp của Hội đồng thành viên (hoặc Đại hội đồng cổ đông) về việc chuyển địa chỉ trụ sở chính.

Sau khi nộp hồ sơ:

Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp với địa chỉ trụ sở mới.
Doanh nghiệp sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới có thông tin địa chỉ được cập nhật.

3. Hệ thống liên thông dữ liệu với cơ quan thuế:

Sau khi doanh nghiệp hoàn tất thủ tục thay đổi địa chỉ với Sở Kế hoạch và Đầu tư, thông tin này sẽ được hệ thống dữ liệu liên thông tự động chuyển đến cơ quan thuế.
Điều này giúp cơ quan thuế cập nhật thông tin về địa chỉ mới của doanh nghiệp mà không cần doanh nghiệp phải làm thêm thủ tục thông báo riêng với cơ quan thuế.

4. Lưu ý về hóa đơn điện tử:

Mặc dù doanh nghiệp không cần thông báo riêng về việc thay đổi địa chỉ trụ sở với cơ quan thuế, nhưng doanh nghiệp vẫn phải thực hiện thủ tục cập nhật địa chỉ mới trên hóa đơn điện tử. Cụ thể:

Doanh nghiệp cần thay đổi thông tin địa chỉ trên hóa đơn điện tử và thông báo với cơ quan thuế qua hệ thống quản lý hóa đơn điện tử.
Việc này nhằm đảm bảo hóa đơn phát hành từ sau khi thay đổi địa chỉ phải phản ánh đúng thông tin mới, tránh sai sót trong quá trình lập hóa đơn.

5. Quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp không thay đổi:

Khi thay đổi địa chỉ trụ sở chính, quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp vẫn giữ nguyên, không bị ảnh hưởng bởi việc thay đổi này.

Xem thêm Thành lập văn phòng đại diện tại Đồng Nai [Điều kiện, Hồ sơ, Thủ tục] Hướng dẫn chi tiết

6. Tóm tắt quy trình khi thay đổi địa chỉ trong cùng quận:

Không cần thông báo riêng với cơ quan thuế về việc thay đổi địa chỉ.
Thực hiện thủ tục với Sở Kế hoạch và Đầu tư để thay đổi địa chỉ trụ sở trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Cập nhật địa chỉ trên hóa đơn điện tử và thông báo với cơ quan thuế về thay đổi này qua hệ thống hóa đơn điện tử.

Việc thực hiện các bước này giúp doanh nghiệp tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật khi thay đổi địa chỉ trụ sở trong cùng quận/huyện mà không gặp phải các rủi ro pháp lý liên quan đến kế toán thuế và hóa đơn điện tử.

II. Thay đổi địa chỉ trụ sở chính công ty có cần thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp không?

Căn cứ theo Điều 30 và Điều 28 của Luật Doanh nghiệp 2020, việc thay đổi địa chỉ trụ sở chính công ty cần phải đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Cụ thể:

1. Địa chỉ trụ sở chính là một trong các nội dung trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp:

Theo Điều 28 Luật Doanh nghiệp 2020, Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp bao gồm các thông tin quan trọng, trong đó có địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp. Do đó, khi thay đổi địa chỉ trụ sở chính, doanh nghiệp bắt buộc phải thay đổi nội dung này trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

2. Thủ tục thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp:

Đăng ký với Cơ quan đăng ký kinh doanh: Khi có sự thay đổi địa chỉ trụ sở chính, doanh nghiệp phải nộp hồ sơ đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp với Phòng Đăng ký kinh doanh, nơi đặt trụ sở chính mới của doanh nghiệp.
Thời hạn nộp hồ sơ: Doanh nghiệp phải hoàn tất việc đăng ký thay đổi trong vòng 10 ngày kể từ ngày có sự thay đổi địa chỉ.
Thời gian xử lý hồ sơ: Sau khi nộp hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ kiểm tra và xử lý hồ sơ trong 03 ngày làm việc. Nếu hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới với địa chỉ trụ sở chính đã cập nhật.

3. Hồ sơ đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính:

Hồ sơ đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp bao gồm:

Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (do người đại diện theo pháp luật ký).
Nghị quyết hoặc quyết định của chủ sở hữu công ty (đối với công ty TNHH một thành viên), hoặc nghị quyết, quyết định và biên bản họp của Hội đồng thành viên/Hội đồng quản trị (đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên hoặc công ty cổ phần).

4. Lưu ý về quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp:

Khi thay đổi địa chỉ trụ sở chính, quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp không thay đổi. Chỉ có nội dung trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cần được cập nhật để phản ánh đúng thông tin hiện tại.

5. Tóm tắt quy trình:

Doanh nghiệp cần thay đổi nội dung trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp khi thay đổi địa chỉ trụ sở chính.
Thời hạn nộp hồ sơ là 10 ngày kể từ khi có sự thay đổi địa chỉ.
Sau khi nộp hồ sơ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận mới trong vòng 03 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ.

Việc tuân thủ các quy định này đảm bảo thông tin doanh nghiệp luôn được cập nhật đầy đủ, giúp tránh các rủi ro pháp lý trong quá trình hoạt động.