Xác nhận không nợ thuế hải quan (xuất nhập khẩu) năm 2025 – Doanh nghiệp cần lưu ý gì?
Trong quá trình giải thể doanh nghiệp, chấm dứt hoạt động hoặc đóng mã số thuế, nghĩa vụ thuế luôn là nội dung được các cơ quan quản lý nhà nước đặc biệt quan tâm. Một trong những vấn đề mà nhiều doanh nghiệp từng gặp vướng mắc là thủ tục xác nhận không nợ thuế hải quan (thuế xuất nhập khẩu).
Vậy năm 2025, doanh nghiệp có còn phải trực tiếp làm thủ tục xác nhận không nợ thuế hải quan hay không? Trường hợp nào vẫn phải thực hiện? Hồ sơ và quy trình ra sao? Bài viết dưới đây sẽ giúp doanh nghiệp hiểu đúng – làm đúng – tránh rủi ro pháp lý không đáng có.
1. Có còn bắt buộc xác nhận không nợ thuế hải quan khi giải thể doanh nghiệp?
Trước đây, khi thực hiện giải thể công ty, doanh nghiệp bắt buộc phải:
Hoàn tất thủ tục tại cơ quan thuế quản lý trực tiếp;
Đồng thời xin xác nhận không nợ thuế xuất nhập khẩu tại cơ quan hải quan (nếu từng phát sinh hoạt động XNK).
Tuy nhiên, quy định này đã có sự thay đổi quan trọng.
Căn cứ pháp lý mới nhất
Theo Thông tư số 86/2024/TT-BTC, khi doanh nghiệp thực hiện chấm dứt hiệu lực mã số thuế, việc xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế đối với hoạt động xuất nhập khẩu sẽ do cơ quan thuế chủ trì thực hiện với cơ quan hải quan, thay vì doanh nghiệp phải trực tiếp đi làm như trước.
Cụ thể, tại Điều 16 Thông tư 86/2024/TT-BTC, cơ quan thuế quản lý trực tiếp có trách nhiệm:
Đề nghị cơ quan Hải quan xác nhận việc người nộp thuế đã hoàn thành nghĩa vụ thuế và các khoản thu khác đối với hoạt động xuất nhập khẩu trong thời hạn 03 ngày kể từ ngày ban hành Thông báo người nộp thuế ngừng hoạt động và đang làm thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế.
🔎 Kết luận:
👉 Doanh nghiệp giải thể theo đúng trình tự pháp luật hiện hành sẽ không phải tự mình làm thủ tục xác nhận không nợ thuế hải quan như trước đây.
2. Trường hợp nào doanh nghiệp vẫn cần xác nhận không nợ thuế hải quan?
Mặc dù quy trình đã được “đơn giản hóa”, nhưng trong một số trường hợp đặc thù, doanh nghiệp vẫn có thể cần chủ động xin xác nhận không nợ thuế hải quan, căn cứ theo Điều 138 Thông tư 38/2015/TT-BTC, được sửa đổi bởi Thông tư 39/2018/TT-BTC, bao gồm:
Các trường hợp thường gặp:
Doanh nghiệp từng phát sinh hoạt động xuất nhập khẩu và cần văn bản xác nhận để:
Hoàn tất hồ sơ giải thể nội bộ;
Làm việc với ngân hàng, đối tác, nhà đầu tư;
Phục vụ thanh tra, kiểm toán hoặc các thủ tục hành chính khác.
Doanh nghiệp chấm dứt hoạt động nhưng không thực hiện đầy đủ thủ tục giải thể theo quy định;
Trường hợp phá sản, giải thể theo quyết định của Tòa án, hoặc theo yêu cầu của cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền.
📌 Lưu ý quan trọng:
Nghĩa vụ thuế không tự mất đi khi doanh nghiệp ngừng hoạt động. Trong nhiều trường hợp, chủ doanh nghiệp, thành viên góp vốn, người quản lý vẫn phải chịu trách nhiệm đối với các khoản thuế chưa hoàn thành.
3. Hồ sơ xin xác nhận không nợ thuế hải quan gồm những gì?
Theo quy định tại Điều 140 Thông tư 38/2015/TT-BTC (được sửa đổi bởi Thông tư 39/2018/TT-BTC), khi có nhu cầu xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế, hồ sơ cơ bản bao gồm:
Thành phần hồ sơ:
Văn bản đề nghị xác nhận hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế
(Mẫu số 34/CVXNHT/TXNK – Thông tư 39/2018/TT-BTC);Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/Quyết định thành lập (có chứng thực);
Giấy giới thiệu/giấy ủy quyền (nếu người nộp hồ sơ không phải đại diện pháp luật).
⏱ Thời hạn xử lý:
Trong vòng 05 ngày làm việc, Cục Hải quan sẽ có văn bản trả lời về tình trạng có hoặc không nợ thuế hải quan của doanh nghiệp.
🔔 Kinh nghiệm thực tế:
Do nhiều doanh nghiệp đã ngừng hoạt động tại trụ sở cũ, nên nên ghi rõ địa chỉ nhận công văn trả lời trong văn bản đề nghị để tránh thất lạc.
4. Nộp hồ sơ xác nhận không nợ thuế hải quan ở đâu?
Cơ quan tiếp nhận hồ sơ là Cục Hải quan, địa chỉ:
Lô E3, đường Dương Đình Nghệ, phường Yên Hòa, quận Cầu Giấy, thành phố Hà Nội
Hồ sơ có thể nộp:
Qua Hệ thống xử lý dữ liệu điện tử hải quan; hoặc
Nộp bản giấy theo quy định (trong trường hợp cần thiết).
5. Dịch vụ tư vấn – hỗ trợ xác nhận không nợ thuế hải quan trọn gói
Trên thực tế, dù quy định đã rõ ràng, nhưng nhiều doanh nghiệp vẫn gặp khó khăn do:
Không nắm chắc quy định mới;
Hồ sơ cũ phát sinh từ nhiều năm trước;
Thông tin xuất nhập khẩu không đồng bộ giữa thuế và hải quan;
Cần xử lý nhanh để kịp tiến độ giải thể.
👉 Luật Gia Bùi cung cấp dịch vụ tư vấn và hỗ trợ xác nhận không nợ thuế hải quan – chấm dứt mã số thuế – giải thể doanh nghiệp:
Rà soát toàn bộ nghĩa vụ thuế XNK;
Soạn thảo hồ sơ, công văn đúng chuẩn pháp lý;
Đại diện làm việc với cơ quan thuế, hải quan;
Đồng hành đến khi hoàn tất thủ tục, hạn chế tối đa rủi ro cho doanh nghiệp.
Gọi cho chúng tôi để được hỗ trợ:
Chúng tôi sẵn lòng hỗ trợ bạn trong mọi vấn đề liên quan đến đăng ký kinh doanh và các thủ tục hành chính khác.
